к.э.н. Коваленко А.А.

ПИ Южный Федеральный Университет Россия

Организация службы внутреннего аудита

Необходимость создания службы внутреннего аудита вытекает из проблем, связанных с «эффектом масштаба». По мере роста масштабов деятельности организации этажи управления, разделяющие административный аппарат и уровни управления, реализующие рабочие программы, становятся более многочисленными. Это создает проблему обмена информацией и усиливает вероятность принятия различными звеньями управления решений, противоречащих друг другу. При этом затрудняется контроль со стороны высшего руководства, что значительно повышает рост ошибок и злоупотреблений.

Согласно исследованию Ernst & Young лишь 11% респондентов, осуществляющих внутренние проверки, заявили, что внутренние аудиторы подотчетны аудиторским комитетам, и 18% - что подотчетны советам директоров. А 68% полагают, что в действительности внутренние аудиторы подотчетны высшему исполнительному руководству (генеральному, финансовому или исполнительному директору). Естественно, это ставит под вопрос независимость внутренних аудиторов, так как деятельность исполнительного руководства нередко также является предметом внимания внутренних аудиторов. Это является наглядным свидетельством того, что российские компании часто используют службу внутреннего контроля в качестве своего помощника, что прямо противоречит самому понятию «аудит». [1]

Целями осуществления внутреннего аудита являются:

- обеспечение полноты и достоверности финансовой, бухгалтерской, статистической, управленческой и иной отчетности;

- обеспечение соблюдения нормативно-правовых актов РФ, решений органов управления компании и ее внутренних документов;

- обеспечение сохранности активов компании;

- обеспечение выполнения поставленных компанией целей наиболее эффективным путем;

- обеспечение эффективного и экономичного использования ресурсов компании;

- обеспечение своевременного выявления и анализа финансовых и операционных рисков, которые могут оказать существенное негативное (отрицательное) влияние на достижение целей компании, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью.

Основными стадиями внутреннего аудита являются следующие:

- подготовка и планирование аудита;

- проверка системы внутреннего контроля и оценка риска контроля;

- выборочная проверка хозяйственных операций, сальдо счетов и данных регистров, сбор, документирование и оценка доказательств;

- обобщение и оценка результатов проверки, составление отчета внутреннего аудитора и его реализация. [2]

Первый этап. Определение спектра общих целей и задач стратегического характера, для достижения которых создается отдел внутреннего аудита.

Второй этап. Проведение всестороннего анализа организации, установление структуры отдела внутреннего аудита, фиксация «слабых» мест в системе внутреннего контроля и т.д. Выявление «точек приоритета» по повышению эффективности работы.

Третий этап. Определение места внутреннего аудита и степени его интеграции с другими отделами организации.

Четвертый этап. Разработка нормативных документов внутреннего аудита.

Пятый этап. Формирование штата отдела внутреннего аудита, его технической базы.

Шестой этап. Модернизация системы управления на основе внедрения стратегического контроллинга. [5]

В настоящее время система управления организациями трансформируется в соответствии с современными условиями хозяйствования, которые характеризуются высокой конкуренцией и нестабильностью внешней среды. Результатом такой трансформации является внедрение контроллинга. Находясь на пересечении учета, информационного обеспечения, контроля и координации, контроллинг связывает воедино все эти функции, интегрирует и координирует их, причем не подменяет собой управление предприятием, а лишь переводит его на качественно новый уровень [3].

Опыт западных компаний показывает, что возможны три варианта: создание собственной службы; привлечение специалистов из головного офиса холдинговых компаний, если в холдинге уже создана служба внутреннего аудита; приглашение внешних специалистов.

Факторы, определяющие необходимость внутреннего аудита:

- расширение компании посредством выхода на новые рынки, осуществление новых видов деятельности, увеличение объема операций, слияние, рост ассортимента продукции;

- привлечение внешнего капитала;

- ведение электронного или телекоммуникационного бизнеса;

- сложность деловой обстановки и требований законодательства.

В число общих задач отдела внутреннего аудита также входит проверка:

- достоверности и правильности информации, а также источников информации;

- систем, предназначенных для реализации задач, планов и соблюдения процедур, законодательных актов и инструкций, а также их выполнения сотрудниками компании;

- сохранности активов;

- эффективности использования ресурсов и т.д. [1]

Крупным компаниям удобно создать подразделение из нескольких внутренних аудиторов - отдел внутреннего аудита. Такое решение позволит высшему руководству:

1) наладить эффективный контроль за автономными подразделениями организации;

2) выявить внутрифирменные резервы и определить наиболее перспективные направления развития организации;

3) обеспечить консультациями сотрудников финансово-экономических, бухгалтерских и других служб. [4]

Таким образом организация службы внутреннего аудита в организации значительно повышает эффективность деятельность организации, позволяя повысить контроль за проведением финансово-хозяйственных операций. На фоне не стабильной экономики, организация данной службы, позволяет существенно снизить финансовые риски и выявить внутрифирменные резервы роста прибыли.

Список использованных источников

1. Грищенко А. Организация внутреннего аудита «Аудит и налогообложение», 2007, N 2

2. Кривко И.В. Организация службы внутреннего аудита на предприятии «Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии», 2007, N 8

3. Мельник М.В. Ревизия и контроль: учебное пособие. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.

4. Бурцев В. Внутренний аудит: от старта к результату «Консультант» 2006, N 11

5. Хорохордин Н.Н. «Аудиторские ведомости», 2007, N 10