Іванцова Г.О., к.е.н., доц. Андреєва Л.Ф.

Донецький національний університет

Шляхи удосконалення оцінки в бухгалтерському обліку

Процес трансформації вітчизняної системи бухгалтерського обліку зумовив суттєву перебудову методології та організації обліку виробничих запасів. З переходом до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку значно розширилися можливості підприємств у виборі правил ведення облікової політики та методів обліку виробничих запасів .

На сьогодні законодавчо не регламентується, яку систему обліку виробничих запасів слід обрати. Для того щоб правильно зробити вибір, потрібно добре усвідомлювати переваги тієї чи іншої системи для конкретного господарства. У зв’язку з цим особливо посилюються вимоги до бухгалтерського обліку в напрямі підвищення дієвості, аналітичності та оперативності отримуваної інформації про виробничі запаси з метою прийняття ефективних управлінських рішень.

Таким чином, виникає необхідність підготовки проекту витягу з наказу про облікову політику максимально наближеного до сучасних вимог законодавства, тому автором розроблений такий проект. Цей проект має універсальний характер, що дозволяє використовувати його будь-яким вітчизняним підприємством.

Ефективне керування підприємством немислимо без комплексної автоматизації бухгалтерського й оперативного обліку. Для рішення цієї задачі потрібні продукти, що працюють відповідно до ПСБО, мають високу надійність, забезпечують швидке одержання інформації, надають усі необхідні звіти і документи, прості у використанні, адаптуються під будь-які зміни в законодавстві .

Більшість спеціалістів пов'язують ефективність господарського контролю з використанням комп'ютерів. На це звертає увагу С.С. Носова, яка зазначає, що організація контролю в сфері економіки повинна «...йти шляхом широкого використання ЕОМ, застосування сучасних засобів зв'язку, передачі інформації між підприємствами-суміжниками». Дійсно, застосування комп'ютерів для здійснення процесів контролю має велику цінність в контрольно-ревізійній діяльності.

При комп'ютеризації суттєво змінюється ряд контрольних функцій, що раніше виконувались бухгалтерами тільки вручну. Інформаційна система забезпечує безперервний контроль як складання документів, так і поточних облікових записів. Це обумовлено тим, що грамотно побудована комп'ютерна система бухгалтерського обліку (а ще краще - комп'ютерна система управління підприємством) обов'язково має свою внутрішню структуру та вбудовані алгоритми, нав'язує бухгалтеру й управлінцю правила обліку і схему документообігу, задані відповідальними особами і зафіксовані в структурі системи.

В умовах застосування комп'ютерних систем управління і обліку є можливість посилити функцію контролю за законністю та економічною доцільністю господарських операцій, не підвищуючи і не ускладнюючи при цьому трудомісткість ведення обліку. Як зазначає проф. О.М. Кашаєв, частка суто технічних операцій в обліковому процесі при домінуванні ручної праці досягає 80 %. Ці операції майже повністю можна автоматизувати.

Контрольні функції при застосуванні комп'ютерів можуть бути реалізовані шляхом попереднього задання нормативів на різних етапах облікового процесу, яке дає змогу оперативно втручатися як в обліковий процес, так і в господарську діяльність підприємства та є важливим аспектом управління. Такої думки дотримуються і проф. В.Б. Івашкевич, проф. К.Е. Каллас, проф. Р.С. Рашитов та інші автори

Найкращим чином досягненню комп¢ютеризації обліку сприяють програмні продукти, призначені для автоматизації бухгалтерських задач. Вони беруть на себе виконання всіх рутинних розрахунків і дозволяють мати повну інформацію про фінансовий стан підприємства на будь-який заданий період часу, а не на кінець кварталу або року коли готується звіт для фіскальних органів.

Одним із шляхів удосконалення оцінки в умовах комп¢ютеризації бухгалтерського обліку і автоматизація ділянок роботи по оцінці і веденню бухгалтерського обліку.

Проведене дослідження виявило конкретні особливості комп’ютерного обліку товарно-виробничих запасів. По-перше, у більшості комп'ютерних програм є можливість не тільки детального багаторівневого обліку, але й аналітичного обліку в різних незалежних розрізах, що принципово неможливо в умовах ручного обліку. Наприклад, оптимальною вважається схема аналітичного обліку виробничих запасів, реалізована в Типовій конфігурації для України програми «1С: Бухгалтерія 7.7» та «1С: Бухгалтерія 8.0 » у розрізі місць збереження (чи складів, матеріально відповідальних осіб), власне виробничих запасів і партій виробничих запасів.

При такій побудові обліку є можливим одержати, наприклад, звіти за матеріально відповідальними особами у розрізі товарно-виробничих запасів чи звіти по товарно-виробничих запасах у розрізі складів, матеріально відповідальних осіб і партій товарно-виробничих запасів.

По-друге, незважаючи на дійсно широкі можливості використання різних методів оцінки виробничих запасів, комп'ютерні програми не досить добре справляються з обліком за середньозваженими цінами. Так, вони не дозволяють протягом звітного періоду вводити операції з товарно-виробничими запасами без зазначення ціни і суми, що необхідно для розрахунку середньозваженої ціни і суми наприкінці періоду. При обліку ж при динамічних середніх цінах програми практично не пристосовані до таких подій, як введення документів попередньою датою або датою повернення товарів, чи переміщення між складами (що, до речі, має місце і при використанні методів ФІФО та ЛІФО).

Отже, здійснення контролю використання виробничих запасів стає одним із найважливіших завдань системи управління. Тому пропозиції щодо практичного застосування на підприємствах підходів з організації внутрішньогосподарського контролю створюють важливі передумови для підвищення ефективності управління виробничими запасами.