К.е.н. Мехеда Н. Г., Шатунова М.

Черкаський національний університет ім. .Б.Хмельницького Україна

АТЕСТАЦІЯ ПРАЦІВНИКІВ ЯК ОСНОВА КАДРОВОЇ БЕЗПЕКИ

Одним з традиційних способів оцінки персоналу є регулярна атестація персоналу, яка є процесом оцінки ефективності виконання співробітником своїх посадових обов'язків. Як правило, атестація персоналу проводиться так званою атестаційною комісією, в яку входить безпосередній керівник працівника, що атестовується, співробітник кадрової служби, хто-небудь з керівництва підприємства і представник профспілки. Атестація повинна проводитися планомірно.[1]

Розрізняють наступні види атестації:

- регулярна;

- основна;

- розгорнута (раз у 3-5 років);

- регулярна проміжна;

- спрощена;

- орієнтована на оцінку підсумків поточної роботи (для керівників і спеціалістів 1 раз на рік, а для деяких категорій – 2 рази на рік і частіше);

- нерегулярна;

-викликана надзвичайними обставинами (несподівана вакансія, незапланована можливість пройти курс підвищення кваліфікації );

- при введенні нових умов оплати праці.

Проведенню атестації повинна передувати підготовча й організаційна робота. Кадрова служба підприємств, організацій чи установи готує пропозиції щодо складу атестаційної комісії, термінів і графіків проведення атестації, визначає кількість і складає списки працівників, котрі підлягають атестації, роз'яснює мету і порядок проведення атестації, здійснює підготовку необхідних для атестації документів. [1]

Атестації підлягають особи, які пропрацювали на підприємстві, в установі або організації понад один рік.

Не підлягають атестації працівники, які працюють на підприємстві, в установі чи організації або на посаді менше року, вагітні жінки, керівники державних підприємств, яких призначає на посаду Кабінет Міністрів України, а також особи передпенсійного віку.

З точки зору кадрової безпеки атестація також є важливим заходом. Особливо поважно залучати до атестації службу безпеки на підприємствах фінансової сфери діяльності (банки, страхові компанії і тому подібне), на підприємствах, діяльність яких пов'язана з державною таємницею. При участі в процедурі атестації представника служби безпеки в процесі оцінки працівника можна не лише враховувати його професійні заслуги, але і піддавати його поведінку комплексному аналізу.

При атестації персоналу для забезпечення кадрової безпеки служба персоналу повинна приділити увагу наступним питанням:

- перевірці знань і умінь працівників в області забезпечення безпеки на підприємстві і на своєму робочому місці;

- перевірці лояльності працівників;

- додатковому інформуванню керівництва компанії про зміни в анкетних даних за період, минулий з прийому на роботу або попередньої атестації;

- оцінці довіри. Оцінка довіри до працівника — контрольний блок атестації.[2]

Атестація працівників з точки зору кадрової безпеки здійснюється в індивідуальному порядку. На кожного з них складається відгук-характеристика, яку підписує безпосередній керівник, і заповнюється атестаційний лист.

У США використовуються різні методи атестації персоналу. Один з найбільш поширених методів складається з оцінки державних службовців за 15 критеріями з комбінацією цифрових та текстових шкал. Кожний з використовуваних п’ятнадцяти елементів має п’ять ступенів.

Узагальнення отриманих даних (за дослідженнями на «Дженерал Електрик») привели до таких висновків: критика не є ефективним засобом інформування підлеглих про недоліки в їх роботі, вона викликає захисну реакцію; надання раз чи двічі на рік інформації щодо оцінки роботи працівників є неефективним, і періодичність оцінки має встановлюватися залежно від ситуації; не слід обговорювати питання про оцінку результатів діяльності і зарплату одночасно.

Доцільним застосуванням системи атестації є те, що на 80,2% компаній атестація поліпшує виконання роботи. Систематична атестація дозволяє визначати і виправляти погані звички в роботі; 66% компаній використовували її як основу для просування по службі і переведень; на понад 63% фірм вона дає докладні відомості про послужний список співробітників і їх досягнення для визначення розміру збільшення заробітної плати; більше, ніж на 61% компаній атестація поліпшує моральний стан; майже 53% компаній використовують її для визначення кандидатів на посади керівників і створення групи потенційних керівників.[3]

Отже, процес атестації є важливим елементом забезпечення кадрової безпеки підприємства, адже за допомогою такого виду проведення робіт визначається особисті якості працівника та відповідність вимогам даної посади.

Список використаних джерел:

1. Кузьменко Л.М. Проблеми проведення оцінки персоналу// Економіка і маркетинг в XXI сторіччі. – 2008. – С. 160-162.

2. http://www.hrliga.com

3. http://www.kadrovik.kiev.ua