Экономика/1. Банки и банковская система

старший викладач Настенко М. М., Гайовик М. О.

Вінницький національний аграрний університет

Управлінський облік в практиці комерційних банків України

Для банківських установ питання організації управлінського обліку та пошуку ефективних методів його ведення є актуальним, оскільки системи управління банком ускладнюються, запроваджуються нові банківські продукти та послуги, зростають обсяги інформації.

Використання управлінського обліку впливає на всю систему контролінгу банку, створює реальні можливості для оптимізації його управління.

При впровадженні системи управлінського обліку необхідно, перш за все, вирішити такі завдання: визначити мету i шляхи її досягнення; встановити рівні відповідальності окремих працівників; визначити поточний i наступний контроль виконання рішень; облік отриманих результатів; аналіз відхилень; удосконалення поточного i наступного контролю. Вирішення всіх цих завдань в комплексі забезпечить найбільш оптимальну систему прийняття i реалізації відповідних управлінських рішень.

Дані управлінського обліку складають комерційну таємницю i не підлягають розголошенню, оскільки вони відображають стратегію i тактику банку в його конкурентній боротьбі.

Управлінські рішення ґрунтуються на плановій, нормативній, технологічній, обліковій та аналітичній інформації, яка має бути викладена в регістрах управлінського обліку.

Етапами формування системи управлінського обліку є:

· затвердження загальної концепції управлінського обліку, яка визначає основну мету, завдання, принципи, основні етапи побудови системи;

· науково обґрунтоване визначення центрів відповідальності банківської установи;

· побудова фінансової структури банку;

· створення класифікатора банківських продуктів залежно від типу бізнесу, виду діяльності, типу валюти, на підставі якого потім складається перелік банківських продуктів та послуг за центрами;

· здійснення класифікації витрат та доходів в розрізі кожного центру відповідно до причинно-наслідкових зв’язків;

· ефективний розподіл доходів між структурними підрозділами;

· розробка методологічних засад облікового блоку системи: вибір моделі обліку, системи внутрішніх рахунків, первинної документації;

· розробка форм внутрішньо-управлінської звітності;

· організація процесу бюджетування, внутрішнього аналізу та належного механізму контролю;

· розробка нормативного забезпечення щодо організації управлінського обліку в банку;

· визначення кола працівників, які будуть займатися безпосередньо веденням управлінського обліку.[1]

Отримана облікова управлінська інформація, зорієнтована на задоволення потреб як стратегічного, так і тактичного управління, на оптимізацію використання ресурсів, забезпечення об’єктивної оцінки діяльності структурних підрозділів, уникнення суб’єктивізму в процесі прийняття рішень тощо.

В цілому система управлінського обліку повинна містити такі основні елементи: центри відповідальності; контрольовані показники; первинні документи управлінського обліку; облікові регістри для групування даних; форми управлінської звітності; облікові процедури збору, оброблення i представлення інформації користувачам. Це дозволить забезпечувати апарат управління інформацією щодо найефективнішого управління діяльністю підрозділів банку з метою досягнення найвищого фінансового результату.[2]

Відсутність оперативної інформації, ускладнює процес управління банком, як складною динамічною системою. Більш того, існування банку, в якому приймаються неефективні рішення, можливе тільки до тих пір, доки більшість конкурентів працює так само. Як тільки хтось з них починає виходить вперед, перед аутсайдерами виникає проблема виживання. Світовий та вітчизняний досвід засвідчує, що найвищий рівень розвитку бізнесу досягли комерційні структури, які мають розвинену інформаційну систему.

Необхідність впровадження управлінського обліку, узгодження чітких політик та процедур його організації, а також методик, які будуть використовуватись, слід описати в Положенні про облікову політику банку. Крім того, знадобляться й інші внутрішні розпорядчі документі, які б регламентували взаємозв’язки всіх підрозділів банку в процесі виконання процедур управлінського обліку. Розуміння керівництвом необхідності управлінського обліку при веденні бізнесу є визначальною умовою для його успішного впровадження.[3]

Для управлінського обліку характерні динамічні процеси, тому система майбутнього обліку повинна містити в своєму арсеналі сукупність таких прийомів і методів, які б забезпечили створення інформаційної моделі майбутньої діяльності та необхідні механізми досягнення бажаного стану.

За умови наявності достатнього обсягу інформації щодо всіх напрямків діяльності банків, що передбачає механізм управлінського обліку, можливості керівників регулювати економічні процеси всередині банку значно зростають. Отже, управлінський облік набуває ознак підсистеми інформаційної підтримки конкретного управлінського рішення.

Література

1. Кравченко О. В. Напрями організації управлінського обліку в банку // Економічні науки. Серія. Облік і фінанси. – 2010. - № 7. – С. 1-8

2. Московчук І. О. Управлінський облік: сутність та роль в діяльності комерційних банків // Економічні науки. Серія «Облік і фінанси». – 2008. - № 5. – С. 51-58

3. Плаксова В. Ю. Проблемні питання впровадження управлінського обліку в практику банків України // Економіка та підприємництво. – 2009.- № 22. – С. 44-51