Экономические
науки/ 7. Учет и аудит
Студентка Пелехань Д.А.,
науковий керівник: ст.
викладач Одинцова Л.М.
Кременчуцький національний університет ім. М. Остроградського, Україна
Пропозиції щодо покращення обліку
розрахунків з постачальниками та підрядчиками
Актуальність теми. Підприємства постійно
ведуть розрахунки з постачальниками за придбані в них основні засоби, сировину,
матеріали та інші товарно-матеріальні цінності та надані послуги; з покупцями -
за куплені ними товари; із замовниками - за виконані роботи та надані послуги.
В умовах нестабільної ринкової економіки ризик несплати або несвоєчасної
оплати рахунків збільшується, це призводить до появи дебіторської і
кредиторської заборгованості. Частина цієї заборгованості в процесі фінансово -
господарської діяльності неминуча і повинна знаходиться в рамках припустимих
значень.
Актуальність
даної теми зумовлена діючою системою розрахунків з постачальниками та
підрядчиками, заготівельними організаціями, банками, різними дебіторами та
кредиторами ще не відповідає вимогам прискореного грошового обігу, що в свою
чергу веде до нестабільності у постачанні основних матеріальних ресурсів [].
Аналіз останніх досліджень та публікацій. Тема обліку розрахунків з
постачальниками та підрядниками розглядалась провідними вітчизняними науковцями
з бухгалтерського обліку, зокрема Ф.Ф. Бутенцем, А.С. Барановська, Г.В. Власюк,
В.В. Жуковська, А. Козоріз, О. С. Кравченко, О.М. Шапошнікова та іншими. Проте
ряд питань досі залишаються недостатньо вивченими, що зумовлює актуальність
даної теми та подальшого дослідження.
Метою написання статті. Є вивчення проблемних питань щодо обліку
розрахунків з постачальниками та підрядниками на сучасному етапі розвитку
економіки України, а також визначення подальших напрямів удосконалення
організації обліку розрахунків.
Викладення основного матеріалу дослідження. Розвиток ринкових відносин підвищує
відповідальність і самостійність підприємств у виробленні і прийнятті
управлінських рішень по забезпеченню ефективності розрахунків з дебіторами і
кредиторами. Збільшення або зниження дебіторської та кредиторської
заборгованості призводять до зміни фінансового стану підприємства.
Прибутковість
діяльності підприємства залежать від швидкості обороту капіталу, що
визначається цілим комплексом економіко-організаційних заходів. Його частиною є
розрахунки між суб’єктами господарської діяльності. Для дотримання діючих
правил розрахунків слід запобігати їх простроченню, сприяти зменшенню
кредиторської і дебіторської заборгованостей. Чим швидше здійснюється процес
розрахунків, тим ефективніше працює економіка.[] Так, наприклад, значне перевищення дебіторської
заборгованості над кредиторською може привести до так званого технічного
банкрутства. Це пов'язано зі значним відволіканням засобів підприємства з
обороту і неможливістю гасити вчасно заборгованість перед кредиторами.
Порядок
і форми розрахунків з постачальниками визначаються господарськими договорами,
внаслідок виконання яких у підприємства виникають поточні зобов’язання –
кредиторська заборгованість. Господарський договір є найбільш поширеною і
важливою підставою виникнення зобов’язання, основною формою реалізації
товарно-грошових відносин у ринковій економіці.
Облік
розрахунків з покупцями та постачальниками є найважливішою ділянкою
бухгалтерської роботи, оскільки на цьому етапі формується основна частина
доходів та грошових надходжень підприємств. Розрахунки – це операції, з одного
боку спрямовані на забезпечення підприємства сировиною, матеріалами, паливом,
тарою, а з іншого – реалізація готової продукції.
З метою
покращення розрахункової дисципліни і для скорочення дебіторської і
кредиторської заборгованості пропонуємо деякі пропозиції для удосконалення
обліку розрахунків:
1.
Необхідно стежити за співвідношеннями дебіторської і
кредиторської заборгованості: значне переважання дебіторської заборгованості
створює загрозу фінансовій стійкості підприємства і робить необхідним залучення
додаткових (як правило, дорогих) засобів; перевищення кредиторської
заборгованості над дебіторською може призвести до неплатоспроможності
підприємства;
2.
Доцільно проводити аналіз складу і структури
дебіторської і кредиторської заборгованості за конкретними постачальниками і
покупцями, а також щодо термінів утворення заборгованості або терміни їх
можливого погашення, що дозволить своєчасно виявляти прострочену заборгованість
і вживати заходів щодо її стягнення. Дані про терміни виникнення (погашення)
заборгованості мають бути регулярними і оперативними, їх доцільно акумулювати в
окремому документі, наприклад: реєстр старіння рахунків дебіторів, кредиторів.
Складати такий реєстр можна у вигляді матриці, по рядках вказуються суб'єкти
заборгованості, по стовпцях вказуються суб'єкти заборгованості, по стовпцях -
строки утворення. Реєстр може оперативно виявляти тих боржників, успішна робота
з якими може принести найбільший результат для підприємства, а також тих з
якими повинні встановлюватися особливі відносини;
3.
Контролювати оборотність дебіторської та кредиторської
заборгованості, а також стан розрахунків щодо простроченої заборгованості, так
як в умовах інфляції будь-яка відстрочка платежу призводить до того, що
підприємство реально отримує лише частину вартості поставленої продукції, тому
бажано розширити систему авансових платежів;
4.
Також можна організувати на підприємстві систему
аналітичного обліку дебіторської заборгованості не тільки по термінах, але і за
розмірами, місцезнаходженням юридичних осіб, фізичних осіб і пропонованих умов
оплати;
5.
На високому рівні організувати роботу з договорами, в
картці клієнта відрізняти працює він під реалізацію або за системою
передоплати.
Таким чином, вищевикладені пропозиції будуть сприяти вдосконаленню
організації розрахунків та їх обліку, зниження дебіторської заборгованості
і зміцнення фінансового стану підприємства.
Список
використаної літератури:
1. Жуковська В.В. Напрями
удосконалення обліку розрахунків з постачальниками і покупцями / В.В. Жуковська
// [Електронний ресурс].- Режим доступу: http://udau.edu.ua/library.php?pid=1116;
2. Власюк Г.В.
Шляхи вдосконалення бухгалтерського обліку розрахунків з постачальниками / Г.В.
Власюк // [Електронний ресурс]. - Режим доступу:http://www.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/Dtr_ep/2009_5/files/EC509_09.pdf;
3. Біляк М.Д. Управління кредиторською заборгованістю
підприємств / М.Д. Біляк // Фінанси України. – 2008. – № 12. – С. 24–36.
4. Шаманська В.М. Первинна документація і регістри бухгалтерського обліку : навч. посіб. для студ. екон. спец. / В.М. Шаманська – К.
: Знання – Прес, 2008. – 268 с.
5. Кравченко О.С., Фролова К.О. Обґрунтування
вибору постачальників торгівельного підприємства на основі методу аналізу
ієрархії / О.С. Кравченко// [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/
Vdnuet/econ/2010_3/Kravchen.pdf;
6. Кобелянська О.І. Фінансовий
облік6 Навч. посібник. / О.І. Кобелянська – К.: Знання, 2004. – 473с. –
(Київському національному університету імені Тараса Шевченка – 170 років).