Современные информационные технологии/3. Програмное обеспечение

Гаврик Валерія

Науковий керівник к.е.н., доцент Шабельник Т. В.

Донецький національний університет економіки і торгівлі імені Михайла Туган-Барановського

Проблеми класифікації програмного забезпечення обліку

Бухгалтерський облік на сучасному підприємстві сьогодні неможливий без застосування інформаційних технологій. Це вже ні в кого не викликає сумнівів. Причому конкретні інформаційні технології можуть бути вкрай різноманітними. Наприклад, у бухгалтеріях підприємства застосовуються як універсальні бухгалтерські системи, так і окремі автоматизовані робочі місця (АРМ), нескладні комп’ютерні програми для обліку на малих підприємствах, комплексні АРМ, а також фінансові модулі потужних управлінських систем. Незалежно від того, який саме інструмент використовується – від електронних таблиць до спеціалізованих модулів ERP-систем – облікова праця стає творчою, спрямованою на організацію та удосконалення обліку. При цьому змінюється зміст та організація праці обліковців: зменшується кількість ручних операцій з обробки первинних документів, систематизації облікових показників, заповнення регістрів та звітних форм. І це тільки те, що безпосередньо стосується власне бухгалтерської роботи.

Метою статті узагальнення проблем класифікації програмного забезпечення.

Із впровадженням комп’ютерних інформаційних облікових систем, що ґрунтуються на сучасних інформаційних технологіях, бухгалтери та управлінці отримують численні переваги і виграє підприємство загалом. Проте проблема створення або впровадження таких систем на підприємстві є однією з найскладніших. Передусім слід з’ясувати просте, здавалося б, запитання – яке взагалі буває програмне забезпечення обліку і контролю?

Питання класифікації програмного забезпечення для бухгалтерії за часів переходу до ринкової економіки досить сильно зацікавило бухгалтерську й наукову громадськість в Україні та Росії. Оскільки вигляд облікових регістрів, порядок їх заповнення і побудови визначаються конкретною комп’ютерною програмою, то саме програмне забезпечення і визначає форму бухгалтерського обліку, безпосередньо впливаючи на розподіл облікової праці і трудомісткість обліку. Це опосередковано підтверджує Я. Соколов, зазнаючи, що форма обліку - це все те, що знаходиться між первинними носіями облікової інформації та бухгалтерським звітом. А в умовах автоматизації – це бухгалтерська комп’ютерна програма [1,с.566].

Розглянемо класифікаційні ознаки програмного забезпечення, надані різними авторами (табл. 1).

Таблиця 1. Класифікаційні ознаки програмного забезпечення, надані різними авторами

Автор	Ознака класифікації
В. Шайгородський	Спосіб реалізації в програмах бухгалтерських функцій
В. Брага, А. Савченко	Розмір підприємства: малі, середні, великі
В. Новоженов	За суб'єктами створення: штатними програмістами, універсальні, створені на замовлення
А.Волобуєв,В. Міщенко	Призначення та спосіб реалізації бухгалтерських функцій

Усі ці класифікації мали ті або інші недоліки в застосуванні, хоча і були корисними під час розгляду окремих ознак. Питання класифікації програмного забезпечення бухгалтерського обліку розкрито у книзі колективу російських авторів під керівництвом проф. Є. Шуремова [3,c.56]. Принаймні, це найбільш докладне і глибоке дослідження питання класифікації. Недоліками може бути лише те, що вона може видатися дещо ускладненою обліковцю-практику, а також слабко враховує історичний чинник розвитку ринку облікового програмного забезпечення.

Класифікація програмних продуктів для бухгалтерії:

1. За способом створення:

- написані штатним програмістом підприємства;

- створені на замовлення;

- універсальне.

2. За об’єктами обліку:

- домашня бухгалтерія і приватні підприємці;

- малі підприємства;

- середні підприємства;

- великі підприємства;

- багатогалузеві корпорації.

3. За способом реалізації в програмах обліково-реєстраційних функцій:

- програми, в яких перевага надається безпосередньому введенню операцій;

- програми, в яких перевага надається введенню операцій за шаблонами.

4. За призначенням:

- програми для ведення бухгалтерського обліку;

- фінансово-аналітичні системи;

- програми для автоматизації управлінської діяльності, що містить модуль бухгалтерського обліку;

- програми для формування звітності;

- правові бази даних.

Наведена класифікація дає можливість упорядкувати різні критерії класифікації програмних продуктів для бухгалтерії.

Жодний програмний продукт, розроблений на підприємстві його власними програмістами, не може бути досконалим, оскільки він створювався на одному підприємстві та не пройшов випробування і тестування на різних підприємствах. Однак придбані тиражні програмні продукти теж мають такий недолік, незважаючи на те, що їх розробляє команда досвідчених програмістів, адже саме через універсальність такі бухгалтерські програми не здатні забезпечити ефективну комп’ютеризацію обліку на конкретному підприємстві. Оптимальним є підхід, за якого підприємство купує готовий програний продукт та замовляє весь комплекс послуг з налагодження та впровадження.

Таким чином, розглянемо характеристики основних класів бухгалтерського програмного забезпечення (табл. 2)

Таблиця 2. Характеристики основних класів бухгалтерського програмного забезпечення

№ з/п	Клас	Користувачі	Основні характеристики
1	Домашня бухгалтерія і приватний бізнес („1С:Деньги” („1С”), „Домашние финансы”	Фізичні особи	Облік особистих та сімейних коштів, операцій невеликого бізнесу
2	Міні-бухгалтерія (це організація обліку за допомогою електроних таблиць Microsoft Excel)	Бухгалтерія малого підприємства з 1-3 бухгалтерами	Введення й обробка бухгалтерських записів. Роздрукування первинних документів та звітності
3	Універсальні бухгалтерські системи («1С:Бухгалтерия-проф.6.0», «1С: Бухгалтерия 7.7»)	Невелика (до 8-10) чисельність персоналу бухгалтерії. Передбачені всі розділи обліку	Потужний аналітичний облік. Кількісний та валютний облік. Облік праці та заробітної плати
4	Локальні АРМ («Парус-Заработная плата»)	Один працівник	Комплексна реалізація окремих облікових завдань
5	Комплекси пов’язаних АРМ („Парус 4”, „ПАМАК: Бухгалтерський і податковий облік”)	Бухгалтерія не менше ніж 8 працівників. Чіткий розпоіл функцій між працівниками	Комплекс програм. Мережева архітерктура. Досить повна реалізація облікових функцій
6	Управлінські системи («Галактика», SAP R3, «Парус-Предприятие»)	Бухгалтерія; управлінці (управлінський та фінансовий облік, завдання фінансового менеджменту)	Управлінський облік. Планування та управління. Налагодження під клієнта. Відкритість архітектури.
7	Програми формування зведеної звітності («БЕСТ-ЗВІТ», «Памак: Фінансова і податкова звітність», «Парус-Консолидация».	Підпиємства, які мають подавати звітність вищим підприєимствам і організаціям	Програми, які допомагають заповнити комплекти форм фінансової та іншої звітності, перевірити ув'язки показників, провести консолідацію або зведення, роздрукувати звітність та сфолрмувати електронний її варіант для подання у відповідні інстанції
8	Фінансово-аналітичні системи («Фінансист 2.0», «1С: АФС»)	Плановик, управлінець, головний бухгалтер, контролер, аудитор	Фінансовий аналіз на основі бухгалтерських даних. Комп'ютеризація завдань зовнішнього і внутрішнього аудиту
9	Правові бази даних («Ліга-Закон», «Парус-Консультант»)	Юристи, бухгалтери, фінансисти, економісти	Упорядковані довідкові системи, що містять підібрані в тематичному чи хронологічному порядку законодавчі акти з питань податків, бухгалтерського обліку тощо

Розглянемо рекомендації [2,c.140], що є важливими у виборі програмного забезпечення для бухгалтерії. Якщо у бухгалтерії підприємства працюють 1-2 бухгалтери і відсутній аналітичний облік з більшості синтетичних рахунків, то найімовірніше для створення комп’ютерної системи бухгалтерського обліку потрібна бухгалтерська програма класу «міні-бухгалтерія». Якщо у бухгалтерії 3-9 обліковців і досить розвинений аналітичний облік по різних групах рахунків, необхідні оперативні дані, наприклад, по витратах і залишках матеріалів у підрозділах, резервуванню товарів, взаєморозрахунках з контрагентами, то для комп’ютеризації бухгалтерського обліку потрібна універсальна бухгалтерська програма.

Крім того, у виборі бухгалтерської програми співвідношення ціна/функціональність на конкретний момент слід враховувати також і стратегію розвитку підприємства загалом. Іноді краще обрати такий програмний продукт, який в майбутньому без особливих проблем може бути або вдосконалений, або замінений у разі збільшення обсягу бізнесових операцій і стрімкого розвитку підприємства. А це можливо за наявності у одного розробника програм різних класів.

Компанія «Інтелект-сервіс» разом із комплексом АРМ «БЭСТ» пропонує програми для автоматизації обліку малих підприємств «БЭМБИ» та «БЭСТ-Офис», а також систему класу ERP «ИС-ПРО». Корпорація «Парус» також продає два основних програмних продукти з різними функціональними можливостями - «Парус» і «Парус-Предприятие 8».

Програмний продукт «1С: Бухгалтерия 8.0» за своїми потенційними можливостями наближається до «міні-ERP» систем. Спеціально для малих підприємств існує варіант поставки програми «1С: Бухгалтерия 7.7» - так звана базова коробкова версія, яка містить стандартизований розробником набір бухгалтерських налаштувань. З одного боку, невисока ціна, а з іншого – користувач самостійно таку програму змінювати не зможе, механізм доробок тут навмисне заблокований.

Отже, наведений перелік характеризує основні класи програмного забезпечення бухгалтерського обліку, які використовуються в світовій практиці, хоча повний перелік корисного в контрольній діяльності програмного забезпечення значно ширший.

Література:

1. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: Учеб. Пособие для вузов. – М., 1996. – С. 566-568.

2. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. – 3-тє вид., випр. і доп. – К., 2006. – С. 134-147.

3. Шуремов Е.Л., Умнова Э.А., Воропаева Т.В. Автоматизированные информационные системы учета, анализа, аудита: Учеб. пособие для вузов. – М., 2005. – С.56-58.

4. Івахненков С.В. Комп’ютерний аудит: контрольні методики і технології: Наукове видання. – К., 2005. – С.96-103.