Современные информационные технологии/2. Программное обеспечение

Лазаренко О.М., Мєзєнцева С.А.

Донецький національний університет економіки і торгівлі

імені Михайла Туган-Барановського, Україна

ОСНОВНІ ПРОБЛЕМИ РОЗВИТОКУ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ УПРАВЛІННЯ ЗА БЮДЖЕТАМИ

Фірмами-розробниками комп’ютерних програм пропонується досить широкий вибір програмного забезпечення, проте не всі програмні продукти є якісними. В цих умовах фінансові директори підприємств постають перед вибором програмного продукту та демонструють нездатність у формування системи управління за бюджетами.

Метою даної статті є аналіз ринку програмного забезпечення, призначеного для фінансового управління за бюджетами, та визначення основних проблем і напрямків їхнього розвитку.

Враховуючи потреби фінансового управління за бюджетами, відповідна комп’ютерна система повинна надавати можливість створювати, контролювати й аналізувати бюджети підприємства. Зокрема, така система має надавати можливість формувати вартісні і натурально-вартісні бюджети за довільною формою, будувати ковзаючи бюджети, підтримувати аналітичні розрізи бюджетування, планувати за сценаріями, експортувати та імпортувати дані, формувати звіти, мати механізми сигналізації за критичної зміни показників, підтримувати роботу системи у режимі багатьох користувачів, мати систему безпеки, кваліфіковану підтримку розробника, успішні впровадження в Україні та доступну ціну.

Досліджені системи бюджетування мають функції формування бюджетів балансу, бюджетів доходів і витрат, бюджетів руху грошових коштів, натурально-вартісних і додаткових бюджетів, планування за сценаріями, експорту та імпорту даних, генератори звітів. Проте, окремі з них не підтримують МСБО (КІС: Бюджетування та ГМ: Оперативний і фінансовий облік), не мають механізмів сигналізації за критичної зміни показника (PROPHIX, КІС: Бюджетування). В більшості систем не досліджені можливості планування інвестицій, план-фактного аналізу, можливостей побудови ковзаючи бюджетів, підтримки аналітичних розрізів бюджетування тощо.

Функції фінансового планування у програмних продуктах розвинуті досить добре, проте розробники програмного забезпечення на приділяють достатньої уваги розвитку функцій збору фактичних даних для їх порівняння із запланованими з метою контролю та аналізу, тобто функції управлінського обліку.

Управлінський облік може вестися в одній інформаційній базі з бюджетним плануванням шляхом введення фактичних даних у систему безпосередньо через проформи або бюджетні операції за фактичним сценарієм. Проте фактичні дані значно збільшують обсяг інформаційної бази, тому більш доцільно розробити механізми трансляції бухгалтерських даних із системи «1 С: Підприємство. Версія 7.7» у систему бюджетного управління.

В останні роки в Україні успішно впроваджуються системи бюджетування «Інталєв: Корпоративні фінанси 2004» та «Інталєв: Корпоративні фінанси 2005». Ці системи інтегруються з найбільш розповсюдженими в Україні бухгалтерськими системами «1 С: Підприємство. Версія 7.7» та «1 С: Підприємство. Версія 8» відповідно.

У процесі роботи із системою були виявлені окремі недоліки програмного забезпечення «Інталєв: Корпоративні фінанси»:

- непов’язані між собою довідники «Фірми» і «ЦФО», «Співробітники» і «ЦФО», що потребує введення інформації з клавіатури повторно і не дозволяє її скопіювати;

- непов’язані між собою статті БДР і проформи та «Показники управлінської звітності», що теж потребує повторного введення інформації і не дозволяє її скопіювати;

- при формуванні проформ зв'язок реквізитів із планом рахунків не реалізований, дані потрібно вводити вручну, а не шляхом вибору з плану рахунків.

Фахівцями з компанії «Інталєв» не складаються інвестиційні бюджети та бюджети капіталу, оскільки вважається, що ці бюджети повинні складатися у підсистемах управління проектами. Компанія «Інталєв» здійснила декілька проектів з інтеграції ПМК «Інталєв: Корпоративні фінанси» з підсистемами управління проектами MS Project та Spider Project.

У ПМК «Інталєв: Корпоративні фінанси» доцільно вести дві інформаційні бази, які можуть здійснювати інформаційний обмін між собою та з іншими підсистемами підприємства. Економічна модель повинна бути інтегрована з підсистемою управління інвестиційним проектом та з підсистемою стратегічного управління, зокрема за допомогою ПМК «Інталєв: Новігатор». Фінансову модель бюджетного управління доцільно поєднати з підсистемою фінансового і податкового обліку.

Таким чином, аналіз ринку систем фінансового управління за бюджетами виявив, що основними недоліками програмних продуктів даного класу є неможливість формування бюджетів капіталу й інвестицій та відсутність їх зв’язку з управлінням інвестиційними проектами, неналежна увага до збору фактичної інформації для контролю бюджетів.

В процесі управління за бюджетами необхідно формувати дві облікові політики: За підходом бухгалтерів та за підходом економістів.

Література:

1. Деньга С.М. Організація управлінського обліку в умовах комп’ютеризації // Вісник Хмельницького національного університету. Серія «Економічні науки». - № 6. – Т.2. – Хмельницький: Хмельницький національний університет, 2007. – с. 129-133.

2. Аналитический обзор рынка систем бюджетирования на конец 2006 года // www.dssconsulting.ru