к.т.н., доцент Михайлов К.М.

Херсонський національний технічний університет, Україна

ІНФОРМАЦІЙНА МОДЕЛЬ ОБЛІКУ УЧНІВ І СТУДЕНТІВ РЕГІОНУ

Інформаційні потоки в регіональному освітньому середовищі носять складний і динамічний характер, розкриття потенціалу якого можливо лише із застосуванням інформаційних технологій. Потреба в автоматизованій системі управління освітнім середовищем регіону обумовлена необхідністю забезпечення актуальною й достовірною інформацією всіх учасників навчального процесу й зацікавлених осіб [1], [2], [3].

Розглянемо одну з можливих структур автоматизованої системи управління освітнім середовищем регіону.

У системі управління освітнім середовищем виділяються наступні функціональні блоки:

- підсистема обліку учасників навчального процесу: учнів і студентів, викладачів;

- підсистема працевлаштування;

- підсистема прогнозування.

Підсистема учасників навчального процесу

Ця підсистема орієнтована на управління інформаційними процесами освітнього середовища. До завдань цієї підсистеми належать: збір інформації про студентів та учнів, їхні навчальні досягнення, учителів і викладачів.

Інформація, що накопичується в даній підсистемі, дозволить підвищити прозорість навчального процесу для всіх його учасників і зацікавлених осіб: роботодавців, потенційних абітурієнтів. Наявність даної підсистеми дозволить регіону істотно підвищити конкурентоспроможність випускників освітніх установ, здійснювати моніторинг параметрів навчального процесу й рівня досягнутих результатів випускників, якість викладацького складу.

Модуль обліку викладачів впроваджено в управлінні освіти й науки Херсонської обласної державної адміністрації, Україна.

Підсистема працевлаштування [4].

Підсистема орієнтована на скорочення часу працевлаштування та зменшення кількості вакансій у регіоні, зниження кількості непрацевлаштованих жителів регіону.

Підсистема прогнозування.

Дана підсистема тісно пов’язана з підсистемами учасників навчального процесу й працевлаштування та забезпечує можливість прогнозування потреби в кадрах для регіону з урахуванням кваліфікації й напрямку підготовки фахівців для заданого часового простору, дозволяє раціонально використовувати можливості освітнього середовища з підготовки й перепідготовки кадрів.

Під час проектування подібних систем необхідно врахувати демографічний аспект розвитку системи вищої освіти [5].

Метою даної роботи є побудова інформаційної моделі обліку учнів та студентів регіону.

У модулі «Учні» передбачена можливість обліку:

- навчання учнів у загальносередніх школах;

- навчання учнів на підготовчих курсах у вищих навчальних закладах;

- навчання учнів в заочних спеціалізованих школах (наприклад, фізико - математичній);

- навчання учнів за формою «учень - студент».

У модулі «Студенти» присутні:

- контроль вірогідності інформації щодо всіх етапів періоду навчання студента та відповідності їх певним часовим рамкам;

- виявлення, контроль і аналіз можливості одночасного навчання студента на різних формах навчання в різних вузах.

Даний модуль забезпечує роботу з інформаційними потоками щодо всіх учнів регіону, учнів, що навчаються в професійних училищах. Крім цього, в інформаційному сховищі накопичується інформація про випускників шкіл і училищ минулих років, а також про осіб, що прибули в регіон і мають повну середню освіту. У базі даних зберігається інформація про належність випускників шкіл і училищ до пільгових категорій, а також результати незалежного тестування. Модуль «Учні» пов'язаний з модулем «Студенти», рис. 1.

Рис.1. Зв'язок між модулями «Учні» і «Студенти»

Зворотний зв'язок у модулі «Учні» супроводжується інформаційним потоком щодо всіх випускників, які є потенційними абітурієнтами вищих навчальних закладів. У даному модулі формується база даних, що накопичує зазначену інформацію.

Модуль «Студенти» містить інформацію про всіх студентів регіону ВНЗ всіх рівнів акредитації та рівнів підготовки: молодшого фахівця, бакалавра, спеціаліста, магістра. На вхід даного модуля надходять три потоки інформації. Перший потік формується з модуля «Учні» і враховує всіх студентів, які одержали повну середню освіту в межах регіону, другий потік ураховує приплив учнів із зовнішнього середовища, третій потік - це потік студентів, які перевелися з вузів інших регіонів. Крім перерахованих потоків, існує внутрішній потік, що показаний як зворотний зв'язок. Цей потік формується з інформації про студентів, які закінчили навчання у вищих навчальних закладах I-II рівня акредитації й надійшли у вузи III-IV рівня акредитації. У модулі «Студенти» також зберігається інформація про студентів, які перевелися у вузи поза регіоном і тих, хто був відрахований з навчального закладу з будь-якої причини.

По всіх студентах, які вступили до ВНЗ регіону, в систему обов'язково заноситься інформація про сертифікати Українського центра оцінки якості освіти, поданих при вступі до вищого навчального закладу.

Дані, що зберігаються в вище перелічених модулях, дозволяють сформувати траєкторії руху студентів та учнів. Після аналізу цих траєкторій, можливо виявити підозрілі траєкторії з погляду часової або просторової організації. Стислий термін часу навчання, одночасне навчання в різних вузах та інші ознаки вимагають підвищеної уваги до цієї групи осіб.

Інформаційний потік з модулю «Учні» потрапляє до модулю «Випускник». Цей додатковий модуль формує інформаційний потік абітурієнтів вищих навчальних закладів. Запропоновану інформаційну модель представлено на рис. 2.

Рис 2. Узагальнена інформаційна модель обліку випускників шкіл і студентів вузів

Модель складається із двох пов'язаних між собою блоків - «Випускники», у якій відбиваються дані по випускниках таких навчальних закладів, як школи, гімназії, ліцеї, училища, технікуми, і «Студенти», у якому відбивається інформація про всіх студентів, що вступили на навчання у вузи.

У моделі врахована можливість надходження абітурієнта до різних вузів в різні роки або в той самий рік з нетотожним набором сертифікатів, дані стосовно яких зберігаються в системі.

Висновки.

Автоматизація обліку студентів і учнів регіону забезпечить надійною та достовірною інформацією роботодавців і вищі навчальні заклади, надасть змогу контролювати потоки руху випускників шкіл і вузів за межами регіону, підвищить відкритість системи освіти в цілому.

Література:

1. Ходаков В.Е. Высшее образование в Украине: взгляд со стороны и изнутри. Второе издание. Херсон.: - ХНТУ, 2006. – 338 с.

2. Новиков Д.А. Модели и механизмы управления развитием региональных образовательных систем (концептуальные положения). М.: ИПУ РАН, 2001. – 83 с.

3. Ходаков В.Е., Михайлов К.М., Райко Г.А. Об автоматизированной системе управления образовательной средой региона // Вестник ХНТУ. – Херсон, 2008. – № 1 (30). – С.442-449.

4. Петров Э.Г. Организационное управление городом и его подсистемами (методы и алгоритмы). – Х.: Вища школа, 1986. – 144 с.

5. Ходаков В.Е., Михайлов К.М. Демографический аспект развития системы высшего образования// Вісник Сумського державного університету. Серія Економіка. 2007. № 2. С. 143-148.