Старший преподаватель Тымчина Л.И.

Студентка группы ОА-04В Мещерякова И.С.

Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Туган-Барановского

Повышение эффективности управления фирмой за счет совершенствования управленческого учета

На сегодняшний день предприятия вынуждены постоянно менять конпепции. Тем не менее, руководителей предприятий всегда интересует их будущее развитие.Поэтому возникает потребность сравнения нынешнего состояния фирмы с тем, к которому она стремится. Но для достижения стратегических целей необходима адекватная информация, которая позволила бы принять самые эффективные решения и достичь тем самым заданные стратегические цели. Эта информация должна учитывать внутренние и внешние факторы. Качество внутренней информации в значительной мере зависит от применения совреенных методов учета затрат на производство изделий.

Методы расчета себестоимости изделий рассмотрены в работах А. Апчерча, С. Голов, А. Дайле, К. Друри, Т. Карповой, Л. Нападовской, С. Петренко, Т Скоуна, Н. Чумаченко, Дж.К. Шим [2].

Целью исследования является изложение различий между двумя специ­фичными методами калькуляции себестоимости изделий с учетом стратеги­ческого аспекта и жизненного цикла предприятия или изделия.

Наличие двух систем обосновывается существенными отличиями в ха­рактере основных производственных процессов на предприятии. Считается, что для предприятий индивидуального и мелкосерийного производства, т.е. связанных с выпуском большого ассортимента индивидуализированных под требования потребителя товаров или услуг, наиболее подходит позаказная система калькулирования. В качестве примера можно привести изготовление турбин, кораблей, издательскую деятельность, выплавку специаль­ных видов сталей, а также услуги адвокатских контор и консалтинговых ком­паний.

Для предприятий крупносерийного и массового производства, связанных с изготовлением однородной продукции: кирпича, асфальта, раз­работкой природных ресурсов (нефть, газ, уголь), сборкой автомобилей,более подходящей является попроцессная система калькулирования [1].

В результате использования неадекватной системы калькуляции, т. е. при допущенной ошибке в выборе важнейшего элемента инструментария управ­ления экономикой бизнеса, совершенно неожиданно появляются проблемы, даже не имеющие с ней явных причинно-следственных свя­зей. Помимо отмеченных раннее проблем, связанных со сложностью примене­ния современных концепций управления бизнесом, постоянно присутствует прямое снижение эффективности бизнеса в таких областях, как материально-техническое снабжение, управление запасами сырья, управле­ние полуфабрикатами и запасами в незавершенном производстве, принятие решений по выпускаемому ассортименту и товарным группам.

Недоучет этих обстоятельств особенно негативно сказывается на страте­гическом управлении производством, где надо обязательно иметь информа­цию о динамике издержек производства для принятия своевременных мер по повышению конкурентоспособности.

Самая большая стратегическая проблема для предприятия, которое не выбрало соответствующую методологическую базу для управления издержка­ми производства, состоит в том, что оно не сможет из-за этого определить хотя бы приблизительно характерные временные точки стадии своего жизнен­ного цикла или выпускаемой продукции, что неминуемо приведет к банк­ротству.

Рассмотрим сходства и различия в позаказной и попроцессной системах калькулирования.Общие черты попроцессного и позаказного капькулирования сводятся к следующим моментам:

а)обе системы оперируют одним и тем же набором  фундаментальных понятий и решают одни и те же задачи: распределяют затраты  на продукцию; определяют методику расчета себестоимости единицы продукции, предоставляют структурированные данные для планирования, контроля;

б)обе системы поддерживают и используют один и тот же набор понятий и учетных регистров (счетов) производственного учета, включая производст­венные накладные, сырье и материалы, незавершенное производство и т.д.;

в)поток затрат по счетам производственного учета в основном одинаков.

Как видно, общие черты имеют фундаментальный характер. Поэтому за­метить несоответствие системы калькулирования потребностям предприятия в целом и стратегическим в частности, а тем более обратить на это внимание менеджеров предприятия, иногда бывает очень непросто.

Различия попроцессной и позаказной калькуляции состоят в следующем:

I. Они включают два фактора: характер движения отдельных единиц про­дукции в технологических потоках и степень индивидуальности продукции.

II. Попроцессная система предполагает более-менее непрерывные, рав­номерные технологические потоки с относительно стабильной структурой, в которых осуществляется регулярное  производство однотипных продуктов. Позаказная система обслуживает производства, которые изготавливают в те­чение одного периода разнообразную продукцию, выполняя большое коли­чество различных работ по значительно отличающимся технологическим маршрутам. Виды продукции имеют индивидуализированные черты.

III. Поскольку основной фокус внимания в попроцессном калькулировании направлен на производственное подразделение, то и основным докумен­том, содержащем необходимую для калькулирования информацию, будет отчет производственного подразделения производственный рапорт, техничес­кий и материальный отчеты.

IV. Основным моментом в планировании при позаказном калькулирова­нии является получение заказов от потребителей и планирование работ. На основании принятых к исполнению заказов формиру­ются требования на материалы, которые будут обеспечиваться службой снаб­жения из локальных запасов или закупкой.Планирова­ние накладных затрат осуществляется исходя из предполагаемого потребле­ния накладных затрат тем или иным производственным подразделением.

V.  В позаказной системе незавершенное производство (НЗП) имеет от­ношение к заказанной продукции, которая не будет изготовлена в текущем
периоде в силу значительной длительности производственного цикла. Но весь
объем НЗП — адресный и подтвержден принятыми к выполнению заказами. В
попроцессной системе НЗП является универсальным производственным заделом, который рано или поздно превратится в продукцию, необходимую по­требителю [3].

Выбор, разработка и внедрение методического обеспечения для кальку­лирования себестоимости изделий могут быть осуществлены специальными консалтинговыми службами. Целесообразно, чтобы такие фирмы предоста­вили еще услуги в виде подготовки персонала и информационной базы для выполнения всех необходимых вычислений.

На основании исследования можно сделать следующие выводы:

1.Каждому предприятию в настоящее время необходим современный уп­равленческий учет и в большей мере контроллинг, способствующие системати­зации расчетов и тем самым повышению эффективности управления в целом.

2.В зависимости от ситуации, сложившейся на предприятии, необходимо
выбрать метод калькуляции себестоимости и систем управления этим процес­сом. Рекомендуется применять несколько видов учета, как это делается во многих удачно работающих фирмах.

3.Применение современного управленческого учета будет способство­вать наряду с другими превентивными мероприятиями повышению эффек­тивности стратегического управления фирмой и снижению вероятности ее банкротства.

Литература:

1.Голов С.Ф. Управлінський облік:Підручник.-К.:Лібра,2003.-704с.

2.Петренко С.Н. Контроллинг:Учеб.пособие.-К.:Ника-Центр,Эльга,2003.-328с.

3.Чумаченко Н.Г.Бухгалтерский учет: прошлое,настоящее…будущее?//Світ бухгалтерського обліку.-1997.-№4.-с.2-12.