Ягмур Е.А., к.э.н., старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета

Елисиченко О.А.

Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского

Зарплатный проект как один из видов выплаты заработной платы и его преимущества

Уже ни у кого не вызывает сомнений, что будущее украинской экономики - за безналичными расчетами, в том числе и за безналичной формой выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Ее еще называют зарплатным проектом.

Вопросам исследования в учете посвящены работы многих ведущих экономистов и специалистов в области бухгалтерского учета таких как:

Г. Сапрыкин, В. Петрушина, Т. Онищенко, Н. Харченко.

Цель реализации зарплатного проекта предприятия – создание эффективного механизма выплаты заработной платы.

Суть зарплатного проекта заключается в том, что заработная плата выдается работникам предприятия не наличными средствами из кассы предприятия, а перечисляется на карточный счет сотрудника, который распоряжается личной карточкой по своему усмотрению.

Эмиссия платежных карточек в пределах Украины проводится исключительно банками, которые заключили договор с платежной организацией соответствующей платежной системы и получили ее разрешение на выполнение этих операций.

Карточный счет – это текущий счет, на котором учитываются операции по платежным карточкам. Личная карточка – платежная карточка, эмитированная на имя клиента (физического лица), не являющегося субъектом хозяйствования. В свою очередь, платежная карточка – специальное платежное средство в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или иного вида карточки, которая используется для инициирования перевода средств со счета плательщика или с соответствующего счета банка с целью оплаты стоимости товаров и услуг, получения средств в наличной форме в кассах банков или через банковские автоматы.[1]

Внедрение зарплатного проекта проводится в несколько этапов:

1 этап – внедрение зарплатного проекта связан с анализом его преимущества и недостатков. Руководству предприятия придется оценить ряд факторов, среди которых специфика работы предприятия, численность сотрудников и уровень их зарплаты, уровень расходов на обслуживание зарплатного проекта.

2 этап – если руководство предприятия решило внедрить зарплатный проект, то следует выбрать банк, который будет его обслуживать. Сравнивая предложения различных банков о зарплатном проекте, стоит обратить внимание на территориальную близость банкомата к предприятию, узнать, обеспечен ли круглосуточный доступ к банкоматам в районах города, удобных для сотрудников предприятия. Когда банк выбран необходимо сделать выбор в пользу того или иного класса платежных карточек, которые будут эмитированы как зарплатные. Для руководства предприятия целесообразно эмитировать кредитные платежные карточки. Кредитная карточка предоставляет держателю карточки возможность осуществлять операции по дебету картсчета в пределах установленного банком-эмитентом лимита кредита.

3 этап – предприятие и учреждение банка заключают между собой договор об оказании услуг по зачислению заработной платы на банковские (карточные) счета.

Согласно Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранной валюте от 12.11. 2003г. №492 для открытия картсчета необходимо предоставить в банк следующие документы:

- заявление об открытии картсчетов в пользу держателей;

- письмо с перечнем держателей с указанием фамилий;

- электронного файла с личными данными держателей;

- документы, необходимые для идентификации уполномоченного лица предприятия;

- документы, необходимые для идентификации предприятия.[3]

4 этап – банк открывает держателям (т.е. работникам предприятия) картсчета.

5 этап – банк изготавливает карточки и ПИН-коды к ним.

6 этап – банк подписывает с держателями заявления на открытие картсчетов и заключает лично с каждым держателем договор об открытии банковского (карточного) счета и обслуживании платежной карточки под зарплатный проект.[2]

Внедрение зарплатного проекта не влечет за собой существенных изменений в налоговом и бухгалтерском учете предприятия. Расчет заработной платы, удержаний из нее, начислений на нее, а также документальное оформление расчетов по заработной плате производится в общем порядке, но необходимо учитывать и несколько организационных нюансов. Так, перечисление денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы, осуществляется на транзитный счет банка. Также предприятию необходимо отражать в бухгалтерском учете открытие кредитных лимитов сотрудникам, где предприятие выступает поручителем. Для этого используется забалансовый счет 05 «Гарантии и обеспечения предоставленные», аналитический учет которых необходимо вести по каждому сотруднику, для которых открыты кредитные лимиты.

Таким образом у зарплатного проекта есть значительные преимущества, как для работников, так и для работодателей.

Преимущества для работников:

1. Личную карточку можно назвать средством защиты собственных денег. Это связано с тем, что кража (утеря) карточки не равносильна краже (утере) наличных денег.

2. Личная карточка – это своеобразное средство накопления, так как на остаток денежных средств на картсчете банк начисляет проценты в размере до 5% годовых.

3. Личная карточка становится в последнее время все более популярным средством расчетов за товары в отечественных магазинах, ресторанах, у операторов мобильной связи.

4. Если у держателей карточек работа связана с командировками за границу, то отпадает необходимость перевоза большого количества наличных денег.

5. Платежную карточку можно рассматривать как средство краткосрочного кредитования держателей в виде кредитной линии и овердрафта.

Преимущества для работодателей:

1. Сокращаются функции бухгалтерии по выдаче заработной платы.

2. Для бухгалтерии предприятия теряет актуальность понятие «депонированная заработная плата».

3. Отпадает необходимость в охране кассира, в соблюдении кассовой дисциплины, связанной с выплатой заработной платы наличными из кассы предприятия.

4. Отсутствует необходимость в оплате комиссионных банку за получение и доставку наличных средств.

5. Предприятие обеспечивает конфиденциальность информации об уровне заработной платы разных категорий работников.

Литература:

1. Книга “Бухгалтерский учет в Украине”/Под ред. А.Н. Коваленко.- Днепропетровск.: Баланс-Клуб, 2003. – 528 с.

2. Т. Онищенко, Ю. Рудяк, М. Пустовит и др. “Оплата труда: налоговый и бухгалтерский учет”- 6-ое изд. – Х.: Фактор, 2008. – 528 с.

3. Инструкция о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранной валюте от 12.11. 2003г. №492.