Экономические науки / 10. Экономика предприятия

Канд. тех. наук Сапицька І.К.

Донецький Національний університет, Україна

Впровадження інформаційних систем в діяльність вугільної шахти

Реалізація вимог своєчасного забезпечення процесів управління необхідною інформацією в умовах зростаючих її об'ємів повною мірою може бути здійснена у випадку, якщо інформаційна база знайде своє організаційне оформлення у вигляді комп’ютерних інформаційних систем. Такий підхід дозволяє реалізувати нову інформаційну технологію процесу управління.

Об’єктом дослідження є шахта ім. О.Ф. Засядька – одне із найбільших вугледобувних підприємств в Україні, яке видобуває 14% вугілля Донецької області, що становить 5,4% усього обсягу вугілля України [1].

Шахтою ім. О.Ф. Засядька були закуплені, адаптовані до умов вугільного підприємства та впроваджені основні модулі корпоративної інформаційно-аналітичної системи (КІАС). Існує велика їх кількість, але використовуються наступні: «Управління персоналом» та «Управління виробництвом» (рис.1). 

На підприємстві можна виділити структурні підрозділи, які використовують інформаційну систему: дирекція; відділи кадрів, планово-економічний, нормування праці та заробітної платні, розрахунковий, служба охорони праці. Кожен структурний підрозділ має доступ до інформації необхідної для виконання своїх посадових обов'язків.

Модуль «Управління персоналом» є необхідним для роботи відділу кадрів. Він містить всю інформацію стосовно персоналу у вигляді бази даних (БД). Тільки після введення особистих даних та оформленні приказу про прийом відділом кадрів інші відділи можуть «бачити» цих робітників в програмі, щоб використовувати подальше в своїх звітах, для пошуку та ін.

Рисунок 1 – Блок- схема корпоративної інформаційно-аналітичної системи ОП «Шахта ім. О.Ф. Засядька»

Особиста картка в програмі містить наступну інформацію:

1. Анкетні дані: прізвище, ім'я, по-батькові (російською та українською мовами), стать, дата і місце народження, паспортні дані, прописка, місце проживання, телефон, приналежність до профспілки.

2. Рух: дата прийому, переводу і звільнення, назва структурного підрозділу, професії (посади), розряди (категорії), номер і дата наказу.

3. Стаж: загальний, безперервний, на підприємстві, вислуга років, для «тринадцятої» заробітної платні. Він визначається під час прийому на роботу і після внесення в картку розраховується автоматично на дату запиту. При необхідності автоматично створені записи про стаж можуть бути скоректовані або доповнені співробітником, відповідальним за персоніфікований облік.

4. Освіта: вид освіти, навчальний заклад, спеціальність, форма навчання вибираються із списків, а рік закінчення, номер і дата видачі диплома вводиться з клавіатури.

5. Сім'я. Із списку вибирається статус (одружений, в розлученні, цивільний брак і т.д.) Потім вноситься прізвище, ім'я по батькові, дата народження члена сім'ї та ін.

У програмному продукті створені можливості для пошуку працівників за декількома показниками: по табельному або ідентифікаційному номеру; прізвищу, імені, по батькові.

Аналіз дозволів виявити наступні достоїнства модуля «Кадри»:

1. Відповідність нормативній і правовій базі України.

2. Простота використовування та багатофункціональність рішень поставлених задач різними структурними підрозділами підприємства.

3. Швидкість, простота і точність при отриманні потрібної інформації в необхідній формі звітності.

4. Можливість зміни дизайну відповідно до побажань користувача.

5. Надання конфіденційної інформації для обмеженого круга керівників та інших осіб.

6. Якість і надійність обліку кадрових ресурсів.

Модуль «Документообіг» забезпечує електронний документообіг, автоматизує процес узгодження, затвердження електронних документів і здійснює контроль їх виконання.

Модуль «Управлінський контроль» забезпечує керівників інтегрованою інформацією про функціонування підприємства: аналіз показників діяльності різних підрозділів шахти; моніторинг зміни показників, їх значень по відношенню до критичних рівнів, графічне представлення даних; прогнозування «вузьких місць» в технологічному та управлінському процесах.

Модуль «Управління виробництво» об'єднує блоки:

- прогнозування потреб в виробничих потужностях – введення в дію нових вугледобувних лав;

- «планування»: розробка оперативних та поточних планів, забезпечення матеріалами, виконання операцій, облік видобутку вугільної продукції, часу роботи персоналу і устаткування, підготовка звітів тощо;

- облік витрат - розрахунок нормативної собівартості вугілля;

- «постачання та збут» забезпечує супровід рішень по забезпеченню необхідними матеріалами та управлінню складськими операціями, а також пов'язує збут, постачання і складське господарство і включає:

- управління запасами (моніторинг змін матеріальних запасів, прогнози потреб в резервних запасах і часі виконання замовлень, розробка рекомендацій щодо складування і розподілу вугільної продукції);

- управління продажами - облік і оцінка контрактів із замовниками, статистична обробка продажів і закупок, формування БД постачальників та споживачів;

- «транспорт на поверхні» дозволяє підтримувати експедиторські і транспортні рішення: облік замовлень на транспортування вугілля; визначення оптимальних маршрутів; облік паливно-мастильних матеріалів; розрахунок вартості послуг; планування потреби в матеріалах.

Результати проведених досліджень свідчать, що доцільно ввести в дію ще деякі блоки модулю «Управління виробництвом»:

- «маркшейдерська справа».

Система гірничих виробок на діючій шахті утворює складну топологічну структуру, тож можна створити БД з урахуванням геометричних параметрів маркшейдерських вимірів. Заповнення БД буде відбуватися в напівавтоматичному інтерактивному режимі.

За допомогою електронного маркшейдерського плану можна вибрати необхідні показники шахтного поля: потужність пласта, зольність вугілля, геомеханічні характеристики та побудувати інформаційні моделі для розробки прогнозів;

- «геологічний контроль».

Він призначений для автоматизації обробки матеріалів геологічних спостережень та вимірів в гірничих виробках і розвідувальних свердловинах. Формування бази геологічних даних по гірничих виробках необхідно при прогнозуванні геологічних умов розробки вугільних пластів. На основі прогнозу здійснюється календарне планування робіт для видобутку певного обсягу вугілля;

- «охорона навколишнього середовища» призначен для забезпечення природоохоронної діяльності і контролю екологічної ситуації в районі вугільного підприємства. Реалізує процедури збору, аналізу, зберігання та відображення наступної інформації: дані гідрологічного і гідрогеологічного моніторингу підземних і шахтних вод, стоків, поверхневих водотоків; кількість викидів в атмосферу; утилізація відходів підприємства; стан породних відвалів.

Таким чином, за результатами досліджень можна зробити наступні висновки:

охарактеризовано основні модулі КІАС великого вугільного підприємства - ОП "Шахта ім. О.Ф. Засядька", що дозволило визначити напрямки розширення і удосконалення інформаційної системи;

запропоновано впровадження нових блоків: «маркшейдерська справа», «геологічний контроль», «охорона навколишнього середовища», які дозволять підвищити швидкість та якість виконуваних робіт, що приведе к зростанню ефективності праці та прибутку вугільної шахти.

Література

1. Залознова Ю.С. Управління персоналом вугільної шахти: оцінка стану та стратегії розвитку: Монографія / НАН України. ІЕП. – Донецьк, 2008. – 380с.

2. Галкина Н.В., Коркина Т.А. Устинова С.А. Система отношений персонала как фактор конкурентоспособности предприятия // Уголь. – 2007. - №10. – С. 77-79.