Экономические науки / 6.Маркетинг и менеджмент

К.н.по гос.упр.Аровина М.П., к.н.по гос.упр.Мальцева И.В.

Донецкий национальный университет, Украина

Информационное обеспечение деятельности предприятий сферы рекламного бизнеса

Одним из приоритетных направлений развития любого предприятия является внедрение современных информационных систем, позволяющих повысить оперативность получения актуальных финансово-экономических и производственных сведений, добиться улучшения качества управления предприятием и прибыльности бизнеса.

Информационные системы предприятий сферы рекламного бизнеса имеют ряд особенностей, в связи с тем, что основная цель их деятельности – удовлетворение потребностей в информационных услугах, таких как производство и размещение видеорекламы и видеопродукции, телевизионных программ, съемка различных мероприятий: брифингов, пресс-конференций, спортивных состязаний и концертов, розыгрыша лотерей, выставок с последующей обработкой и представлением отснятого материала и пр.

Большинство применяемых отдельных модулей или в целом систем для автоматизации выполнения отдельных операций не дают такого эффективного результата, как комплексные информационные программы, которые предусматривают значительное упрощение выполнения всех процессов и операций.

Исследования рекламных предприятий показали, что используемый программный продукт «Microsoft Project» не позволяет осуществить комплексную автоматизацию всех бизнес-процессов. Он охватывает управление проектами в части планирования работ, времени и ресурсов на выполнение определенных заданий, уменьшения сроков осуществления работ. Предусмотрена функция оценки риска реализуемого рекламного проекта и управления затратами, однако при этом возможно оценить только величину превышения расходов по сравнению с установленным уровнем.

Для рекламного агентства, как для любого предприятия, заинтересованного в своем постоянном развитии, необходимо, чтобы инструменты управления его деятельностью были более эффективными и многофункциональными. На рынке информационного обеспечения существует целый ряд программ по автоматизации планирования деятельности предприятий. Одним из таких продуктов, учитывающим особенности предприятий сферы рекламного бизнеса, является «Ambler Soft» на базе системы «1С: Предприятие». Его внедрение требует построения на исследуемом предприятии определенной информационной системы, охватывающей все сферы деятельности.

Среди предлагаемых направлений автоматизации: прием и сопровождение заказов, управление материалами и денежными потоками, в том числе начисление сотрудникам бонусов и процентов от заказов (рис.1).

	Рисунок 1. Предлагаемая информационная система рекламного предприятия

Автоматизация обработки заказов должна включать его прием и оформление, учет расхода материалов, распределение начислений сотрудникам, участвующим в работе над ним. Кроме этого, в рамках этой системы предложен модуль управления складом и системы отчетов, предоставляющих оперативную информацию о наличии материалов на складе и их расходе.

Предлагаемая для рекламного агентства информационная система включает в себя средства управления денежными потоками и позволяет учитывать различные особенности работы с заказчиками. В том числе работу с постоянными клиентами, разнесение платежей по заказам, выявление задолженностей и многое другое.

Функционалы управления складом и денежными потоками при совместном использовании с системой формирования отчетов являются удобным и гибким инструментом для автоматизации управления рекламным агентством.

В результате внедрения данной системы на предприятии рекламного бизнеса сокращаются постоянные и непрогнозируемые затраты на осуществление текущей деятельности. Благодаря оперативному анализу и своевременной обработке поступающей информации становится возможным повысить эффективность и прибыльность деятельности, сократить риски, связанные с ошибками управления и учёта, получить целый ряд конкурентных преимуществ.

Список использованных источников:

1. Козырев А. А. Информационные технологии в экономике и управлении: учебник. — 3-е изд. — СПб.: Изд-во В.А.Михайлова, 2008.

2. Крулькевич М.И., Сынкова Е.М. Информационная деятельность в организациях. – Донецк: ДонНУ Украины, 2001. – 176 с.

3. Предик Г.А. Інформатизація підприємства: види і умови діяльності. – Тернопіль: ТАНГ; Екон.думка, 1998. – 26 с.