к.держ.упр., доцент Дітковська М.Ю.
Чернігівський
державний технологічний університет
ДОКУМЕНТУВАННЯ
УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ МІСЬКОЇ ЛІКАРНІ
Управлінська діяльність
лікарні забезпечується шляхом видання розпорядчих документів: наказів,
розпоряджень, листів та рішень медичних рад. Підставою виникнення розпорядчих
документів в лікарні можуть бути: рішення міськвиконкому, накази МОЗ України,
рішення колегії МОЗ України, конкретні доручення вищестоящих організацій,
здійснення виконавчої та розпорядчої діяльності з метою виконання покладених
на лікарню завдань відповідно з її компетенцією. Діловодство у Чернігівській
міській лікарні № 2 ведеться згідно з Інструкцією з діловодства у комунальному
лікувально-профілактичному закладі "Чернігівська міська лікарня №2",
затвердженою головним лікарем закладу. Згідно з інструкцією зміст усіх
службових документів не підлягає розголошенню.
В таблиці 1 показаний порядок
надходження інформації до апарату управління лікарні, визначені
терміни та виконавці.
Таблиця 1
Порядок інформаційного забезпечення апарату управління Чернігівської міської лікарні № 2
|
№ п/п |
Зміст інформації |
Головний лікар |
Начмед |
Заступник по поліклініці |
Нач. служби ремонту |
Інформацію подають |
|
І. Термінова інформація |
||||||
|
1. |
Про великі дорожньо-транспортні
пригоди, виникнення небезпечних ситуацій . |
* |
* |
* |
|
чергові лікарі |
|
2. |
Про аварії в системі
водозабезпе-чення, електрозабезпечення, каналізації. |
* |
|
|
* |
чергові лікарі |
|
3. |
Про нещасні випадки в лікарні |
* |
* |
|
|
зав. відділеннь |
|
4. |
Про випадки переливання несумісної крові. |
|
* |
|
|
черговий лікар |
Продовження таблиці.1
|
ІІ. Щоденна інформація |
||||||
|
1. |
Рапорт чергових лікарів |
* |
* |
* |
|
черговий лікар |
|
2. |
Про наявність тяжко хворих. |
|
* |
|
|
зав. відділ. |
|
3. |
Про померлих в лікарні. |
|
* |
|
|
зав. відділ. |
|
4. |
Про консиліуми. |
|
* |
|
|
зав. відділ. |
|
5. |
Про випадки грубого порушення
сан.-епід. режиму. |
|
* |
|
|
зав. відділеннь |
|
6. |
Про випадки внутрішньо-лікарняної інфекції. |
|
* |
|
|
зав. відділеннь |
|
7. |
Про госпіталізацію медпрацівників та керівників підприємств та
організацій |
* |
* |
|
|
зав. відділеннь |
|
ІІІ. Щотижнева інформація |
||||||
|
1. |
Робота лікарів поліклініки. |
* |
|
* |
|
зав. полікл. відділенням |
|
2. |
Про вади направлення хворих на госпіталізацію. |
|
* |
* |
|
зав. відділеннь |
|
3. |
Про видачу лікарняних листів по днях тижня. |
* |
|
|
|
зав. полікл. відділенням |
|
4. |
Аналіз померлих по відділенням та поліклініці. |
|
* |
|
|
зав. відділеннь |
|
IV. Щомісячна
інформація |
||||||
|
1. |
Про роботу поліклініки. |
* |
|
* |
|
зав. полікл. |
|
2. |
Використання ліжкового фонду |
|
* |
|
|
зав. відділеннь |
|
3. |
Про видачу лікарняних листів на місяць. |
* |
* |
* |
|
зав. полікл. |
|
4. |
Освоєння асигнувань, у т.ч. на будівництво. |
* |
|
|
|
нач. служби ремонту |
|
5. |
Про донорство. |
|
* |
|
|
зав. відділ. |
|
6. |
Стан роботи з кадрами і ТБ. |
* |
|
|
|
|
|
V. Щоквартальна
інформація |
||||||
|
1. |
Захворюваність населення. |
* |
|
* |
|
зав. полікл. |
|
2. |
Захворюваність з ТВП. |
* |
|
|
|
зам. по ЛТЕ |
|
3. |
Відомості про диспансеризацію. |
* |
|
* |
|
зав. полікл. |
|
4. |
Оздоровлення юнаків та призовників. |
* |
|
* |
|
зав. підлітк. кабінетом |
|
5. |
Виконання плану профщеплень. |
* |
|
* |
|
підліт. лікар |
|
6. |
Звіт про роботу відділень. |
* |
* |
|
|
зав. відділ. |
|
7. |
Аналіз скарг. |
* |
* |
|
|
зам. по ЛТЕ |
|
8. |
Впровадження нових методик у відділеннях. |
* |
* |
|
|
зав. відділ. |
|
9. |
Виконання плану по донорству. |
|
* |
|
|
зав. реанім. відділенням |
|
10. |
Виконання плану з оргзаходів. |
* |
|
|
|
стат. кабін. |
|
11. |
Виконання плану по будівельним та ремонтним
роботам. |
* |
|
* |
|
нач. служби ремонту, бухгалтер |
|
12. |
Про роботу по наданню онко-допомоги хворим. |
|
* |
|
|
зав. відділеннь |
В ході проведення дослідження
потоків інформації були вивчені основні документи медичної
обліково-статистичної інформації, виявлена їх кількість, проаналізований їх рух
серед підрозділів лікарні. Результати дослідження свідчать, що робота з
документами вимагає значних трудовитрат, які зв’язані з наявністю великої
кількості форм документів, дублюванням інформації, використанням паперових
документів. З метою поліпшення інформаційного забезпечення необхідно
впровадження медичних інформаційних систем з рекомендованих для
впровадження у медичних закладах Асоціацією розвитку української
телемедицини та електронної охорони здоров'я.
Література
1.
Бутко М.П., Дітковська М.Ю.
Формування інформаційного забезпечення в системі державного управління.
Монографія. – Ніжин: ТОВ «Видавництво «Аспект-Поліграф», 2010. – 244 с.
2.
Державний механізм забезпечення
інформатизації системи охорони здоров`я: Монографія / Ларіна
Р.Р., Владзимирський
А.В., Балуєва О.В.- Під загальної редакцією
проф. В.В.Дорофієнко.-Донецьк: ТОВ“Цифровая
типография”, 2008.- 252 с.
3. Дітковська М.Ю. Формування та розвиток інформаційних систем в державному управлінні [Електронний
ресурс] / Державне управління: удосконалення та розвиток. – 2009. № 3. – Режим
доступу до журналу: http:// www.dy.nayka.com.ua.
4.
Орленко Н.С.
Інформаційні системи і технології в статистиці: [навч. –метод. посіб.] /
Наталія Станіславівна Орленко – К.: КНЕУ, 2008. – 288 с.