ПРИМЕНЕНИЕ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ
Бейсикеева Г.А., ст. гр. ИС-07-1
Научный руководитель: преподаватель Шевчук О.В.
Северо-Казахстанский государственный университет
им.М.Козыбаева
(Казахстан, г. Петропавловск)
Информационные
системы и технологии в значительной мере определяют уровень развития
современного общества. Развитие информационных технологий в нашей стране оказывает
непосредственное влияние на экономические аспекты жизнедеятельности общества и
в том числе на всю систему бухгалтерского учета.
В настоящее
время управление запасами без компьютерной обработки данных практически
немыслимо.
Управление
товарными запасами предполагает их нормирование, оперативный учет и контроль их
состояния, а также их регулирование в зависимости от конъюнктуры рынка. Они
должны формироваться в соответствии со спросом, а их уровень должен
обеспечивать бесперебойное удовлетворение потребностей покупателей. Успешная
работа по управлению товарными запасами позволяет принимать своевременные
коммерческие решения по их нормализации, избегая при этом замедление
оборачиваемости товаров и увеличение затрат, связанных с их хранением [1].
Управление
ассортиментом товаров также является одной из важных функций коммерческих служб
предприятий. Оно обеспечивает поддержание на складах такого ассортимента
товаров¸ который в наибольшей степени удовлетворял бы запросы
покупателей.
Для
правильной организации учета материалов важное значение имеют обоснованная их
классификация, оценка и выбор единицы учета. Деление материалов на
основные (материалы, вещественно
входящие в готовую продукцию, составляя ее материальную основу (мука при
выпечке хлеба)) и вспомогательные
(материалы, входящие в состав вырабатываемой продукции, но, в отличие от
основных, они не создают материальной основы производимой продукции) условно,
поскольку зависит от количества применения одного и того же материала в разных
видах продукции, от характера технологии и других факторов. Выделение в учете
вспомогательных материалов возможно в ряде случаев только на конкретном
предприятии при определенном технологическом процессе [2].
Управление запасами заключается в решении двух
основных задач определение размера необходимого запаса, то есть нормы запаса:
-
создание системы
контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением в
соответствии с установленной нормой.
Нормой
запаса называется расчетное минимальное количество предметов труда, которое
должно находиться у производственных или торговых предприятий для обеспечения
бесперебойного снабжения производства продукции или реализации товаров.
Нормирование
текущего запаса заключается в нахождении максимальной величины потребности производства
в материальных ценностях между двумя очередными поставками.
На анализируемом Индивидуальном
Предпринимательстве учет сырья и материалов ведется на счете 1310. Счет активный. Сальдо дебетовое.
По дебету отражается поступление сырья и материалов, а по кредиту их выбытие.
Поступление ТМЗ от поставщиков отражается в Журнале – Ордере № 6 по кредиту
счета 3310, приобретение подотчетными лицами по кредиту счета 1251 в Журнале –
Ордере № 7, движение материалов на производство в Журнале – Ордере № 10 по
кредиту счетов 8110 «Основное производство», 8310 «Вспомогательное
производство». Учет расчетов с покупателями на ИП ведется на счете 1210 «Счета к получению». Первичными
документами являются накладная, счет – фактура, приемо-сдаточные Акты и Акты
выполненных работ. Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
используется счет 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность»; 4110
«Долгосрочная кредиторская задолженность» [4].
На
основании выше сказанного было спроектировано и реализовано программное
средство, позволяющее автоматизировать процесс формирования проводок документов
посредством применения инструментария 1С:Предприятие 8.1.
Учет движения
товарно-материальных запасов (ТМЗ) на складе написанный с помощью Конфигуратора
программы «1С: Предприятия» для анализируемого ИП представляет собой
многофункциональную программу, имеющую доступ к базе товаров, хранящихся на
нескольких складах, информацию о наличии количества товара и цены за единицу
товара, данные о клиентах, данные о
поставщиках, данные о потребителях, данные о сотрудниках, статистических данных
и вывод отчетов.
Конечный пользователь,
то есть хозяин предприятия или продавец, работает с удобным, простым для
понимания интерфейсом программы, все технические аспекты работы спрятаны от
глаз пользователя. Однажды настроенная программа в дальнейшем работает со своей
базой товаров, не отвлекая сотрудников предприятия на поиск информации из
дополнительных источников.
Программа рассчитана на
пользователя, имеющего базовые навыки работы с компьютером, обладающего
базовыми знаниями операционной системы Microsoft Windows, офисного пакета
«1С:Предприятия». Никаких специальных технических знаний для работы с
программой не требуется. Это обеспечивает отсутствие необходимости задержки
рабочего процесса для длительного обучения сотрудников при переходе работы
предприятия к использованию информационной системы.
В данном программном
продукте хозяин или продавец работает с двумя типами информации: статической и
к динамической информации можно отнести общую информацию о предполагаемом
клиенте или поставщике, историю работы с ними. К динамической информации можно
отнести детальную информацию
индивидуального свойства – описание различных услуг, предоставляемых предприятием, характеристику и категорию
товара, описание предлагаемых товаров, их стоимость, данные клиента,
статистические данные, то есть ту информацию, которая может изменяться с
течением времени.
Таким
образом, современные информационные технологии охватывают самые разносторонние
аспекты бухгалтерского учета. Современный руководитель сегодня не представляет
себе принятия управленческих решений, не располагая достоверной, обширной
информацией, предоставляемой автоматизированной системой бухгалтерского учета.
Литература:
1. Слепцов
А.И., Тыщук Т.А. Информационные системы и технологии. Курс лекций. – Донецк:
ДИЭХП, 2001. – 67 с.
2 Бухгалтерский учет. Экспресс – курс . М.
Инфра-М, 1994
3 Нурсеитов Э.О. – Бухгалтерский учет в организациях. Алматы: Издательство LEM,
2006
4 Сайт по системе
1С:Предприятие 8, http://www.v8.1c.ru (актуальна на 15.12.10 г.