Экономические науки/5.Управление трудовыми ресурсами

К.е.н. Сардак О.В.

Донецький національний університет економіки і торгівлі

імені Михайла Туган-Барановського, Україна

Кадровий аутсорсинг в умовах ринкової економіки

В умовах ринкової економіки виникає потреба у забезпеченні ефективності кадрового менеджменту. Для рішення даного завдання необхідним є пошук нових, сучасних та дієвих шляхів удосконалення як управління персоналом в цілому, так і окремих його процедур, зокрема.

Так, нині у світі широко використовується практика кадрового аутсорсингу, що передбачає передачу зовнішнім експертам функцій роботи з персоналом [1]. Послуги з кадрового аутсорсингу є новими для українського ринку, хоча у західних підприємствах вони застосовуються давно і дуже часто.

Кадровий аутсорсинг персоналу є сучасним універсальним і гнучким інструментом. Для багатьох підприємств він є способом виживання в умовах кризи, скорочення витрат і збільшення ефективності діяльності. Сьогодні розвиток інформаційних технологій дозволяє підприємствам використовувати аутсорсинг і вивільнитися від виконання завдань, які є трудомісткими і вимагають специфічних знань або великих витрат. При кадровому аутсорсингу відчутно поліпшується якість виконання робіт, відпадає необхідність на утримання «кадрового баласту», значно підвищується керованість персоналом, знижується ризик некоректної поведінки працівників, оскільки контроль здійснюється як безпосередньо зовнішніми експертами, так і менеджерами самого підприємства [2]. Тому в даний момент усе більше підприємств починають активно користуватися аутсорсингом, делегуючи функції кадрового менеджменту спеціалізованим консалтинговим агентствам.

Найбільш розповсюдженою формою кадрового аутсорсингу є надання послуг щодо наймання персоналу, які здійснюються кадровими і  рекрутинговими агентствами за заявками  роботодавців. При цьому аутсорсинг кадрів включає не тільки співпрацю з кадровим агентством в сфері добору персоналу. Передбачається, що підприємство – аутсорсер саме оформлює працівника і стає його фактичним роботодавцем (нараховує йому заробітну плату, розраховує податки, оформлює лікарняні, компенсації, стежить за виконанням трудового законодавства, дотриманням норм охорони праці), тобто бере на себе функції кадрової служби і бухгалтерії підприємства.

До ситуацій, у яких доцільно використовувати кадровий аутсорсинг, можна віднести: формальні обмеження щодо наймання постійного персоналу (ліміт штатного розпису), виконання термінових, спеціальних проектів, продовження випробного терміну, відпустки і хвороби працівників, проведення виставок і рекламних акцій, сезонність виробничих процесів, оптимізація адміністративного навантаження, тощо.

В умовах ринкової економіки використання підприємствами кадрового аутсорсингу має ряд переваг, зокрема: правові, адміністративні та економічні.

Так, до правових переваг належать:

- виконання усіх необхідних для наймання персоналу процедур відповідно до трудового законодавства;

- відсутність вирішення трудових спорів у суді;

- можливість обійти облікові обмеження штатного розпису;

- відсутність соціального блоку зобов'язань роботодавця;

- зняття більшої частини юридичної відповідальності за персонал;

- відсутність формальних зобов'язань по трудових відносинах з працівниками;

- отримання кваліфікованого посередника - консультанта у відносинах із трудовою і податковою інспекціями;

- відсутність проблем з профспілками або іншими формальними і неформальними об'єднаннями;

- стеження за всіма змінами законодавства, що ставляться до послуг аутсорсингу, і оперативне отримання інформації про такі зміни.

Адміністративними перевагами кадрового аутсорсингу є:

- оперативне здійснення пошуку і відбору кандидатів на вакантні позиції;

- економія часу на формування особових справ на нових працівників (включаючи необхідні перевірки: освітнього рівня, практичного досвіду, місця проживання, паспортних даних, рекомендацій і т.д.);

- оперативна зміна фактичної кількості працюючого персоналу;

- випробування нових працівників без оформлення трудових відносин з ними;

- можливість оперативного виходу на регіональні ринки;

- оперативне регулювання чисельності персоналу на окремих проектах;

- забезпечення своєчасної заміни захворілим працівникам;

- відсутність кадрового діловодства і паперової роботи;

- забезпечення працівників відрядними виплатами;

- відсутність вимушених простоїв у роботі, тощо.

До економічних переваг кадрового аутсорсингу належать:

- виключення витрат на підбір персоналу;

- перерозподіл статей бюджету (зарплата - послуги);

- виключення або зменшення витрат на звільнення персоналу у зв'язку із завершенням проекту;

- збереження або одержання статусу малого підприємства;

- зменшення витрат на компенсаційний пакет;

- ведення спрощеної системи оподаткування;

- використання податкових пільг;

- економія адміністративних видатків, пов'язаних з персоналом;

- підвищення інвестиційної привабливості підприємства у вигляді поліпшення показника продуктивності праці.

Застосування кадрового аутсорсингу повинно базуватися на економічному обгрунтуванні його доцільності та розробці організаційного механізму його впровадження у підприємстві.

Література:

1. www.hr-portal.ru.

2. www.audit-it.ru.