Современные информационные технологии/3. Программное обеспечение

Ипатюк О.С.

Научный руководитель: Палагута К.А., к.э.н.

Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михайла Туган-Барановского, Украина

Усовершенствование компьютерной информационной системы учета как составляющей информационной системы корпорации

В настоящее время все большее значение приобретает усовершенствование методов и механизмов управления большими хозяйственными единицами, такими как корпорации. Главная роль в решении этой проблемы принадлежит бухгалтерскому учету как одной из систем наблюдения, группировки, обобщения, анализа и передачи информации о хозяйственной деятельности.

Значительным недостатком имеющихся корпоративных систем обработки учетных данных является: во-первых, отсутствие системного, комплексного подхода к теоретическим и методологическим проблемам учета деятельности; во-вторых, неучтена специфика организационной и производственной структуры корпораций.

Следует также отнести финансовые проблемы и проблемы, связанные с оперативностью получения информации.

Финансовые проблемы связаны с тем, что анализ стоимости корпоративных информационных систем показывает, что она в среднем составляет 50 тыс. долл. и кроме того, имеются еще дополнительные затраты на наладку системы и подготовку специалистов.

Оперативность поступления информации связана с использованием разных операционных систем, которые не интегрированы между собой и не поддерживаются мощным сервером.

Несоответствие действующей системы бухгалтерского учета на основе существующих корпоративных информационных систем требует новых методологических и теоретических подходов в решении проблем повышения эффективности управления корпорациями.

Несмотря на то, что бухгалтерский учет является самой регламентированной управленческой функцией, он считается динамичной системой, которая постоянно совершенствуется.

Изменениям в большей степени подвергаются отчетные показатели и формы, что является причиной изменения методики и организации их формирования, учета на разработанных синтетических и аналитических счетах.

В этих условиях актуальным является подход, ориентирующий теорию и методику бухгалтерского учета на создание такого гибкого теоретического подхода построения компьютерной информационной системы учета, которая может практически применятся и быть наиболее эффективной.

Такой системой является компьютерная информационная система учета (КИСУ) деятельности корпораций, построенная в операционной системе Unix Ware 7.1.1. и СУБД Oracle 9.1. (рис. 1).

Разработанная система решает круг указанных вопросов путем:

· наличия трехуровневой архитектуры системы, которая включает сервер баз данных, сервер вкладышей и клиентскую часть;

· единой базы данных (или распределенной с действующим механизмом репликации данных);

· открытости системы;

· использования реляционных СУБД и средств CASE для проектирования и развития системы;

· графического пользовательского интерфейса.

КИСУ позволяет повысить аналитичность учета, вести его в масштабе реального времени, дифференцировать отчетные показатели в зависимости от вида и уровня одобряемых решений, оперативно и гибко реагировать на постоянно меняющиеся условия финансово-хозяйственной деятельности корпорации, открывает новые пути разработки и внедрения более эффективной технологии в практику.

Основное преимущество КИСУ заключается в том, что без дополнительного программирования можно обеспечить ее отладку в условиях конкретной корпорации и изменить по требованиям времени.

Этот процесс осуществляется по принципу «управление системой путем трансформации элементов метода учета», что является изменением учетной системы путем изменения в способах регистрации фактов хозяйственной жизни, на разработанных счетах, и занесения их в регистры учета и отчетности.

Бухгалтерский учет деятельности корпораций является системным учетом. Определенные его задачи могут решаться отдельно, но они взаимосвязаны информационными каналами, чем и обеспечивается полнота исходной информации.

БДНИ – базы данных нормативной информации;

БДФИ – база данных фактографической информации;

БД ИП – база данных информационной подсистемы.

Рис.1. Модель КИСУ в информационной системе корпорации

Как правило, при проектировании и введении компьютеризированная подсистема обработки учетной информации разбивается на комплексы задач, а последние, в свою очередь, - на задачи, подзадачи и функциональные модули.

Например, для базы данных информационной подсистемы «Учет финансовых ресурсов» выделяют такие модули задач:

§ Учет операций с ценными бумагами.

§ Учет операций с собственным капиталом.

§ Учет кассовых операций.

§ Учет банковских операций.

§ Учет кредиторской задолженности.

§ Учет дебиторской задолженности.

§ Учет внешнеэкономической деятельности.

Исходя из этого, целесообразно строить КИСУ в соответствии с системностью и последовательностью проектирования информационных систем.

Данная компьютерная информационная система учета деятельности корпорации предназначена для решения задач компьютеризации синтетического и аналитического учета на разработанных счетах корпорации, обеспечения оперативной обработки бухгалтерской информации и диалога с потребителями информации, а также компьютеризации формирования показателей отчетности.

Литература:

1.Назаренко В.М. Оценка критериев оптимальности КИС производственных предприятий // Корпоративные системы. – 2007. - №2. – С.39-42.

2.Прудковских В. Практика подготовки к внедрению ERP-систем // Корпоративные системы. – 2007. - №4. – С. 51-53.