Педагогика. Стратегические направления реформирования системы образования.

Криворучко Василий Андреевич

профессор кафедры информатики и информационных систем

Долгилев Евгений Владимирович, магистрант

Павлодарский государственный университет им. С. Торайгырова, Казахстан

ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ПОДСИСТЕМЫ ВУЗА «УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС»

Развитие рынка образовательных услуг, в современных условиях, неизбежно ведет к возникновению конкуренции между вузами, где качество образования является первоочередной характеристикой. Сегодня проблема повышения качества образования, неразрывно связана с задачами эффективного управления образовательными процессами (ОП) вуза и непосредственно с их ресурсами, решение которых не представляется возможным без использования комплексной информационной системы управления образовательными процессами.

Качество образования как результат определяется системой, организацией, процессом усвоения обучения и воспитания, а также способностями, адекватностью и мотивацией всех его субъектов. Но реально оно возникает только в связке деятельности профессорско-преподавательского состава и студентов. Автоматизация образовательных учреждений является одним из главных факторов, способствующих развитию ОП в целом, при этом задача информатизации в университете тесно связана с подразделениями вуза и собственно их процессами [1]. Рассмотрим информатизацию образовательных процессов с позиции функционального и системного подходов.

Функциональный подход, преобладающий в большинстве вузов, предполагает, что учебное заведение – это механизм, который обладает набором функций, распределенных среди подразделений вуза. Выполняя свои узкоспециальные задачи, сотрудники подразделений перестают видеть конечные результаты труда вуза в целом и не способны осознавать свое место в общей цепочке. Такая система заставляет сотрудников хорошо исполнять функции, но не ориентирует их на достижение результата. Функциональный подход приводит к изолированности функциональных подразделений, возникновению своего рода «конкуренции» между ними и неэффективности информационной поддержки, обусловленной точечной автоматизацией.

Системный подход служит методом комплексного изучения сложных систем и процессов с точки зрения того, как устроены системы, в каких отношениях и связях находятся элементы системы, какова функция элементов и системы в целом, каков характер взаимодействия системы с другими системами и внешней средой. Так, любую сложную систему, можно рассматривать с позиций системного подхода при условии, если эту систему можно условно или физически расчленить на совокупность более простых взаимосвязанных между собой частей, выступающих как единое целое.

Применение системного подхода к образовательным процессам вуза, позволяет констатировать, что данный подход рассматривает всю деятельность вуза как последовательность взаимосвязанных процессов, которые проходят через все подразделения, задействуют все службы и ориентированы на реализацию стратегических целей вуза.

Управляя процессами, вуз может добиться максимально эффективного использования всех имеющихся в его распоряжении ресурсов. Именно реализация системного подхода является необходимым условием успешной интеграции в информационной системе современных управленческих методик [2].

Подходы, сложившиеся в рамках классической теории управления, предлагают различные определения «управления». Так, М. Альберт, М. Мескон, Ф. Хедоури управление трактуют как «процесс планирования, организации, мотивации, контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации» [3]. П. Друкер, рассматривает управление как особый вид деятельности, превращающий «неорганизованную толпу в эффективную целенаправленную и производительную группу». По его мнению, управление как таковое является стимулирующим элементом социальных изменений и примером значительных социальных перемен.

С нашей точки зрения, решение проблем управления образовательным учреждением невозможно без полной, модульной информатизации на основе современной комплексной информационной системы. Такая система может содержать сколь угодно много программных модулей, составляющих подсистемы и направленных на решение поставленных задач в процессе управления ОП. Одна из таких подсистем, характеризующая учебно-методическую деятельность вуза, представлена нами на рисунке 1, позволяет автоматизировать процесс наполнения базы учебно-методического комплекса специальности (УМКС) и учебно-методического комплекса дисциплины (УМКД). УМКС – это комплект организационных и методических документов по специальности. Она разрабатывается и формируется выпускающей кафедрой на момент получения лицензии.

Рисунок 1 – Общая структура информационных модулей подсистемы

УМКД – это единая система учебно-методической документации, определяющая планирование, организацию и проведение учебного процесса по данной дисциплине в органической связи с другими дисциплинами данного направления подготовки студентов.

Целью проектирования данной подсистемы является обеспечение доступности к УМКД и УМКС для использования в учебном процессе, а также осуществления контроля полноты обеспеченности УМКД и УМКС.

Основными функциями, выполняемыми данной подсистемой являются:

- оказание методической помощи студентам в процессе обучения;

- оказание методической помощи профессорско-преподавательскому составу при планировании и проведении учебных занятий и организации самостоятельной работы студентов по дисциплине;

- создание основы для оценки и планирования работы кафедры по дальнейшему совершенствованию методического обеспечения учебного процесса.

УМКД разрабатывается и формируется профессорско-преподавательским составом обучающей кафедры до начала её изучения. Все внутренние методические документы УМКД разрабатываются на основе рабочих планов.

Эффективная организация средств управления доступом к учебно-методическим комплексам является исключительно важной и ответственной задачей для любого университета, решение которой невозможно без использования информационных технологий.

Для реализации поставленной нами цели, спроектирована автоматизированная подсистема (АПС) «Учебно-методический комплекс» (УМК), позволяющая организовать ведение и управление базой учебных и учебно-методических компонентов, автоматизировать работу сотрудников на этапах загрузки документов, а так же установить контроль по корректному наполнению и получать типовые виды выходных документов по обеспеченности УМКС и УМКД по кафедре. Для её создания выбран язык программирования РНР, в достаточной степени поддерживающий выбранную технологию, стандарты IEEE и стандарты Network Working Group [4].

Сейчас ведутся работы по внедрению данной подсистемы в локальную вычислительную сеть, а именно в систему автоматизированных рабочих мест Павлодарского государственного университета им. С. Торайгырова.

Использование комбинированного подхода к построению АПС обеспечит более гибкую и эффективную работу сотрудников кафедры и отдела планирования, в период организации наполнения базы УМК, а так же свободный доступ студентов к учебно-методической информации.

Дружественный, интуитивно понятный пользователям интерфейс АПС не должен требовать для работы каких-либо специальных знаний, а должен сократить период адаптации к работе в системе. СУБД, используемая для построения подсистемы, включает в себя инструментарий для создания наращиваемых программных комплексов, устойчивых к различного рода сбоям, и повышения уровня информационной безопасности всей системы. Использование этих средств позволит наладить взаимодействие с любыми другими автоматизированными рабочими местами.

С учетом всего выше обозначенного, можно сделать вывод, что управление образовательным процессом как единой системой обеспечивает, во-первых, сохранение его целостности и возможность влияния на компонентные составляющие, во-вторых – эффективное функционирование, показателем которого, является достижение целей образовательного процесса. Таким образом, автоматизация позволяет не только повысить эффективность управления деятельностью вуза, но и поднять его культуру на принципиально новый уровень, сделать его более устойчивым, привлекательным и конкурентоспособным на рынке обучения.

Литература:

1. Плаксий С.И. Качественные параметры высшего образования / Интеграция науки и высшего образования. – № 1, 2004.

2. www.grsu.by/cforum/index.php Обеспечение качества высшего образования: европейский и белорусский опыт (Quality of Higher Education Assurance: European and Belarusian Experience).

3. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – M., 1997.

4. Дунаев С. INTRANET-технологии. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 1997.