Сліпченко Ю.В.,

магістр Київського національного університету ім. Т.Г. Шевченка

Економічні науки

Облік і аудит

 

Організація бухгалтерського обліку і фінансової звітності заробітної плати

Постановка проблеми у загальному вигляді. Актуальність теми роботи обумовлена тим, що праця є необхідною складовою частиною процесу виробництва, споживання та розподілу створеного продукту. Участь працюючих в частці новоствореного матеріального та духовного блага виражається у вигляді заробітної плати, яка повинна відповідати кількості та якості затраченої  праці.

Облік праці і заробітної плати — одна з найважливіших і складних ділянок роботи, що потребує точних і оперативних даних, у яких відбиваються зміни чисельності категорій працівників, витрат робочого часу та виробничих витрат.

Питання оплати праці дедалі більше привертають увагу вчених і практиків. Заробітна плата як переважна частина всіх доходів населення відіграє центральну роль у реалізації ринкових відносин і тим самим виступає найважливішим елементом відтворення суспільного продукту, одним із головних чинників підвищення ефективності економіки.

Аналіз сучасних досліджень і публікацій. Дослідженню питань теоретичних основ та методологічних  та організаційних підходів до проблеми обліку оплати праці приділяли увагу такі провідні вчені – економісти, як Білуха М.Т. “Теорія бухгалтерського обліку”, Бутинець Ф.Ф. “Бухгалтерський фінансовий облік”, Голов С.Ф. “Бухгалтерський облік і фінансова звітніст в Україні”, Коблянська О.І. “Фінансовий облік”, Кужельний М.В. “Теорія бухгалтерського обліку”, Кузьмінський А.М. “Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю і аналізу”, Пушкар М.С. “Фінансовий облік”, Сопко В.В. “Бухгалтерський облік”, Хом’як В.Р. “ Бухгалтерський фінансовий облік”.

Мета роботи – дослідити і проаналізувати організаційні засади бухгалтерського обліку заробітної плати.

Виклад основного матеріалу дослідження. Основним документом, який визначає застосування на підприємстві оплати праці, розміри основної, додаткової заробітної плати, преміювання працівників тощо, є Положення про оплату праці на підприємстві. Даний документ містить:

Ø     загальні принципи організації оплати праці на підприємстві, системи і форми оплати праці, які застосовуються до різних категорій працівників;

Ø     штатний розклад працівників підприємства;

Ø     побудову основної (тарифної) оплати праці з інструкціями по посадах і професіях тарифних ставок і окладів або порядку розрахунку в залежності від показників роботи працівника і підприємства в цілому;

Ø     обумовлені доплати, надбавки і компенсації із зазначенням їх розмірів;

Ø     інші преміальні системи, що використовуються на підприємстві;

Ø     визначений стимулюючий показник, шкала преміювання.

В заключній частині Положення можуть бути викладені питання оскарження працівниками розміру нарахованого їм заробітку, порядок і строки перегляду.

Порядок документального оформлення обліку розрахунку з робітниками по оплаті праці регламентується Типовими формами первинного обліку розрахунку з робітниками і службовцями по заробітній платі, затвердженими наказом Міністерства статистики України від 22.05.96 № 144.

Обліку підлягають всі працівники всіх підрозділів підприємства, незалежно від робіт, що вони виконують, та посади, що обіймають. Первинні документи, якими оформлюється процес обліку чисельності працюючих, наводиться в таблиці 1.

 

 

Таблиця 1.

Типові форми первинних документів використання робочого часу

Типова форма

Назва документу з обліку

П-12

Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати

П-13

Табель обліку використання робочого часу

П-14

Табель обліку використання робочого часу

П-15

Список осіб, які працюють в понадурочний час

П-16

Листок обліку простоїв

П-49

Розрахунково-платіжна відомість

П-50

Розрахункова відомість

П-51

Розрахункова відомість

П-52

Розрахунок заробітної плати

П-53

Платіжна відомість

П-54

Особовий рахунок

П-54-А

Особовий рахунок

П-55

Накопичувальна картка виробітку та заробітної плати

П-56

Накопичувальна картка обліку заробітної плати

 

На кожного працівника у відділі кадрів відкривається особова картка, в якій зазначаються необхідні анкетні дані про працівника і всі зміни, що відбуваються у його роботі, а також ведуться трудові книжки, які зберігаються на основному місті роботи.

На всіх підприємствах (організаціях ) незалежно від режиму роботи має бути організований табельний облік робочого часу. Облік використання робочого часу здійснюється в табелях обліку використання робочого часу, річних табельних картках та ін. Табель – це первинний документ з обліку відпрацьованого часу. Він складається в одному примірнику табельником, майстром або іншими особами, яким доручено вести табельний облік, і подається до бухгалтерії у встановлені на підприємстві терміни.

Облік вихідних днів (днів щотижневого відпочинку) і святкових (неробочих) днів здійснюється в табелях згідно з графіком і режимом роботи даного підприємства.

Організацію документального оформлення обліку операцій з оплати праці наведено  на рисунку 1.

 

 

 


                                           здійснює                                         документи              

Облік використання робочого часу

 
 

Наря на відрядні роботи, відомість обліку виробітку, маршрутні карти, акт про приймання виконаних робіт
 

Наряд на відрядні роботи, відомість обліку виробітку, маршрутні карти, нормовані завдання погодинникам.
 

Типові форми №№ П-49 – П-53, П-56
 
 

 

 

 

 

 


                                         здійснює                                         документи

 

 

Облік виробітку продукції і заробітної плати
 

Відділ кадрів або інша уповноважена особа

 
 
 

 

 


                                         здійснює                                         документи

Облік виконання норм виробітку
 

Нормувальники, економісти та ін.
 
 

 

 

 

 

 

 


                                         здійснює                                        документи

Розрахунки з робітниками та службовцями з оплати праці

 
 

Працівники розрахункового відділу бухгалтерії
 
 

 

 

 

 

 


                                         здійснює

                                                                                               документи

 

 

Рис. 1. Організація документального оформлення обліку операцій з оплати праці

 

Облік   виконання   норм   виробітку   (норм   часу), нормативних   завдань    здійснюється   на   підставі первинних документів з обліку виробітку продукції та виконання робіт за звітний період відповідними особами, на яких це покладено (наприклад, нормувальниками, економістами та ін.). В цих документах поряд з даними про кількість виготовленої продукції відображається також час, встановлений за нормою на виконання цього обсягу роботи; фактичний час, витрачений на його здійснення, за звітний період  визначається за даними табельного обліку.

Для спрощення обліку, як правило, фактично відпрацьований час в первинних документах не проставляється, а обліковується за табелем обліку використання робочого часу.

Важливого значення в підвищенні ефективності використання трудових ресурсів, управління ними набуває правильна організація обліку праці і заробітної плати, який повинен забезпечувати надходження реальної та достовірної інформації про трудомісткість вироблюваної продукції та нарахування заробітної плати. Саме це визначає склад головних завдань цієї ділянки обліку:

1)          забезпечення достовірного визначення затрат праці на виготовлення продукції;

2)          своєчасне і правильне визначення розміру оплати праці працівників;

3)          контроль за використанням фонду основної та додаткової заробітної плати.

Чітке виконання вказаних завдань значною мірою залежить від рівня автоматизації обліку праці і заробітної плати на підприємстві, що повинно охоплювати всю сукупність задач із синтетичного та аналітичного обліку і контролю.

Оплата праці за тарифними  ставками здійснюється на основі тарифних сіток ставок та окладів та тарифно – кваліфікаційних характеристик.

Підставою для нарахування основної заробітної плати працюючим із погодинною оплатою праці є табелі обліку використання робочого часу. Для працівників-відрядників нарахування основної заробітної плати здійснюється в  документах щодо обліку виробітку.

Документами, що підтверджують суму витрат на оплату праці працівників, які перебувають у трудових відносинах із підприємством, є розрахункові та розрахунково-платіжні відомості. У них безпосередньо розраховуються суми, що підлягають нарахуванню та виплаті працівникам за звітний період (місяць).

Порядок обліку розрахунків із працівниками щодо оплати праці на підприємстві   ведеться  за такою схемою:

1) розрахунки з працюючими з оплати праці ведуться централізовано. Первинні документи щодо обліку виробітку та заробітної плати здаються для перевірки і подальших розрахунків за встановленим графіком до розрахункового відділу бухгалтерії .

2) за роботу в першій половині місяця працюючим видається аванс, а кінцевий результат розрахунку заробітної плати провадиться при її виплаті за другу половину місяця.

Розрахунок заробітної плати працюючих із відрядною платою праці за весь розрахунковий період провадиться на підставі первинних документів щодо обліку виробітку, доплати за понаднормові години роботи, нарахування премій тощо, а також шляхом підрахунку різного роду утримань та визначення суми, що підлягає видачі на руки.

Розрахунок заробітної плати працюючих з погодинною оплатою праці провадиться на підставі обліку фактично відпрацьованого часу, доплат за понаднормовий час роботи, нарахування премій тощо, а також шляхом підрахунку іншого роду утримань і визначення суми, що підлягає видачі на руки;

3) розрахунки щодо заробітної плати з працюючими провадяться за розрахунковою відомістю (типова форма № П-50) та окремою платіжною відомістю (типова форма № П-53), за якою провадиться виплата заробітної плати.

За наявності великої кількості первинних документів щодо обліку виробітку підрахунок заробітку здійснюється в накопичувальній картці (типова форма № П-55 або № П-56); за спеціальними листами розрахунку заробітної плати (типова форма № П-52). Вони виписуються для кожного працівника на розрахунковий період. Записи розрахунків щодо заробітної плати виконуються під копіювальний папір у двох примірниках. Зворотний бік другого примірника форми розрахунку щодо заробітної плати може бути використано для розрахунку відпускних сум.

Суми до видачі переносяться з форми розрахунку щодо заробітної плати до платіжної відомості (типова форма № П-53).

4) видача авансу за роботу в першій половині місяця у всіх варіантах провадиться за платіжною відомістю (типова форма № П-53).

5) для отримання інформації про заробіток працюючого за минулі періоди ведеться особовий рахунок (типова форма № П-54), в якому, крім загальних відомостей про працівника, щомісяця відображають суми нарахованої заробітної плати за її видами.

Аналітичний облік розрахунків щодо не отриманої в установлений термін для виплати з каси підприємства суми оплати праці (розрахунків із депонентами) ведеться в реєстрі депонованої заробітної плати.

Працівник підприємства, який веде облік депонованої заробітної плати на підставі видаткових касових ордерів, платіжних доручень і бухгалтерських довідок про списання заборгованості, щодо якої минув строк позовної давності, робить позначку про сплату (перерахування, списання, перенесення) депонованої заробітної плати і своїм підписом підтверджує кожну відображену операцію. На початок року невиплачені суми депонованої заробітної плати з реєстрів за попередній рік переносяться до реєстру за поточний рік. Операції з виплати заробітної плати відображаються в Журналі 1.

Погодинна форма оплати праці встановлює розмір винагороди залежно від часу, що пропрацював, і встановленої тарифної ставки (окладу). В цьому випадку підраховується величина оплати за 1 годину (день) і помножається на відпрацьований час.

При відрядній формі оплати праці заробітна плата працівника розраховується залежно від об'єму випущеної продукції, виконаної роботи. При прямій відрядній оплаті заробіток зростає в прямій пропорційній залежності від кількості виготовлених виробів. Ця залежність встановлюється за допомогою відрядних розцінок, встановлених з урахуванням необхідної кваліфікації. При цьому відрядну розцінку обчислюють шляхом розподілу тарифної ставки робочого-відрядника на норму вироблення.

Висновок даного дослідження.  Головними завданнями організації обліку праці та її оплати є: організація контролю за якістю та кількістю затраченої праці, своєчасне і правильне віднесення сум нарахованої заробітної плати і відрахувань, збір інформації та групування показників з оплати праці, необхідних для планування.

Для виконання завдань необхідно правильно організувати облік особового складу підприємства, облік робочого часу, дотримання законодавства про працю, точно і своєчасно вести розрахунок з оплати праці.

На кожному підприємстві незалежно від режиму роботи має бути організований табельний облік робочого часу. Найбільшого поширення набули уніфіковані документи на виробіток, одним з яких є наряд. Недоліком нарядів є те, що в них неможливо здійснити контроль за рухом деталей у процесі їх технологічної обробки. Це призводить до приписок обсягу робіт, до укриття бракованої продукції. З метою усунення подібних фактів доцільно складати в розрізі цехів і дільниць баланси руху деталей, у яких показувати залишок деталей на початок місяця, надходження за місяць та залишок на кінець місяця.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список використаної літератури

 

1.     Закон України “ Про оплату праці” від 25 березня 1995 р., зі змінами і доповненнями.

2.     Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 «Виплати працівникам», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 28 жовтня 2003 р. № 601.

3.     Міжнародні стандарти бухгалтерського обліку 2000: Пер. с англ./ За ред. С.Ф. Голова. – К.: ФПБАУ, 2000. – 1272 с.

4.     Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік. – Житомир: ЖІТІ, 2001. – 672с.

5.     Бутинець Ф.Ф. та ін. Інформаційні системи бухгалтерського обліку – Житомир: ПП. «Рута», 2002 – 544с.

6.     Го­лов С.Ф. Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні. - Дніпропетровськ, «Баланс – Клуб», 2001.- 832 с.

7.     Коблянська О.І. Фінансовий облік: Навч. Посіб. – К.: Знання, 2004. – 473с.

8.     Кузьмінський Ю.А., Сопко В.В., Завгородній В.П. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю і аналізу. К.: Вища школа, 2001.- 175с.

9.     Лень В.С., Гливенко В.В. (за редакцією В.С. Леня). Бухгалтерський облік в Україні: основи та практика: Навчальний посібник. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 556 с.

10. Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік: Навч. Посібник. – «Центр навчальної літератури», 2003 р. – с.543-550.

11. Пушкар М.С. Фінансовий облік: Підручник. – Тернопіль: Карт-бланш, 2002. – 628с.

12. Сопко В.В., Завгородній В. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу: Підручник. - К.: КНЕУ, 2000. –260с.

13. Лишиленко О. Бухгалтерський облік розрахунків за виплатами працівникам // Бухгалтерський облік і аудит. – 2004. - № 12. - С. 29.