Економіка/3. Фінансові відносини

Капітанова А.І., Душкевич В.Г.

Вінницький національний аграрний університет, Україна

ПРОБЛЕМИ ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ ТА ПРИНЦИПИ ЇЇ УДОСКОНАЛЕННЯ

Перехід до ринкової економіки зумовив появу великої кількості праць науковців, в яких вони критикують сучасну облікову методологію тому, що вона не дає повної інформації як зовнішнім, так і внутрішнім користувачам. Тому постало питання необхідності реформування бухгалтерського обліку в Україні, зокрема удосконалення організації обліку оплати праці на підприємствах. Актуальність розгляду цього питання зумовлена певною зміною нормативної й документальної бази оплати праці на підприємствах і підприємницьких структурах.

Питання реформування оплати праці в Україні висвітлювали А. Калина, А. Колот, К. Крищенко, С. Соломонов, Н. Ткаченко та інші. Але зміна господарських умов і законодавства потребують подальшого вирішення цього питання.

На сьогодні заробітна плата має декілька складових:

1. Основна заробітна плата - винагорода за виконану роботу згідно із затвердженими нормами праці (нормами часу, виробітку, обслуговування, посадовими обов'язками). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців.

2. Додаткова заробітна плата - винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством, премії за виконання виробничих завдань і функцій.

3. Інші заохочувальні та компенсаційні виплати - це винагорода за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами і положеннями, компенсаційні та інші грошові й матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного законодавства або які провадяться понад установлені норми [1].

В основі всіх систем оплати праці лежить тарифна система, яка включає тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів і тарифно-кваліфікаційні характеристики.

Тарифна система використовується для розподілу робіт залежно від їх складності, а працівників - залежно від їх кваліфікації та за розрядами тарифної сітки.

На цій системі базуються дві основні форми оплати праці:

- почасова – зарплата, при якій розмір оплати залежить від відпрацьованого працівником часу і встановлених ставок або посадових окладів;

- відрядна, при якій розмір оплати залежить від кількості виготовлених працівником одиниць продукції (робіт, послуг), а також відрядних розцінок за таку одиницю[6].

Дуже відповідальною й трудомісткою роботою, яку необхідно виконати за короткий термін є процес розрахунку заробітної плати. Для цього потрібно до кінця року розробити і затвердити порядок її обліку. Саме встановлення порядку ведення бухгалтерського обліку на підприємстві є метою складання наказу про організацію бухгалтерського обліку. Щоб врегулювати накопичені проблеми і змусити бухгалтерію злагоджено працювати головний бухгалтер повинен вмістити в ньому всі необхідні положення.

Формування обліку заробітної плати вимагає визначення завдань, системи показників, документації й системи рахунків. Отже, головні завдання обліку праці й заробітної плати - забезпечення контролю (самоконтролю) за дотриманням кількісного складу працівників, використанням робочого часу й додержанням трудової дисципліни виробленої продукції, контроль за виконанням норм виробітку, обчислення заробітної плати кожному працівникові, розподіл нарахованої заробітної плати за напрямами витрат; ведення розрахунків з працівниками підприємства стосовно заробітної плати, з бюджетом щодо утриманих податків і органами соціального страхування стосовно відрахувань на соціальне страхування тощо, забезпечення контролю за витратами фонду оплати праці, складання звітності тощо [2].

Організація оплати праці в Україні здійснюється згідно з чинними нормативно-правовими актами, генеральною угодою на державному рівні, галузевими та регіональними угодами, колективними договорами, трудовими договорами, іншими внутрішніми нормативними документами підприємств. Але цей механізм у повному обсязі не спрацьовує, особливо в договірному регулюванні. На сьогодні ще існує велика кількість невирішених питань і суперечностей у сфері оплати праці.

На сьогодні організації заробітної плати притаманні такі недоліки: низькі рівні заробітної плати несправедливе зближення рівнів оплати праці фахівців та інших категорій працівників, слабка матеріальна зацікавленість у підвищенні кваліфікації через незначні розбіжності в рівнях окладів працівників різної кваліфікації, недостатня стимулювальна роль премій, надбавок і всієї преміальної системи.

Саме відсутність ефективної системи оплати праці й матеріального стимулювання приводить до плинності кадрів, нестабільності роботи колективів, зростання матеріальних витрат, пов'язаних з навчанням нових працівників [5].

Процес обліку праці та заробітної плати має бути чітко організований. Він повинен стимулювати підвищенню продуктивності праці, використанню робочого часу в повному обсязі, а також правильному розрахунку чисельності працівників. Для цього на підприємстві мають бути чітко розподілені функції обліку між структурними підрозділами.

Удосконалення організації заробітної плати на підприємствах можна проводити за такими напрямками:

- удосконалення тарифної системи, зокрема тарифних ставок, які мають залежати від рівня кваліфікації працівників;

- розроблення внутрішньовиробничих тарифних умов оплати праці які сприятимуть підвищенню ролі тарифних систем на підприємствах;

- удосконалення механізму регулювання міжпосадових окладів та рівнів оплати праці в залежності від кваліфікації робітників;

- обґрунтування вибору найефективніших форм і систем заробітної плати;

- колективне регулювання заробітної плати.

Від організації обліку оплати праці залежить якість, правдивість, справедливість повнота і своєчасність розрахунків з персоналом з оплати праці.

Література

1. Закон України «Про оплату праці» від 19.10.2000р. №2056-3 зі змінами та доповненнями

2. Рябенко Руслана Заробітна плата та її складові //Баланс – Агро. – 2009. - №1(191). – С.16-19

3. Семенов Г.А., Андрущенко Л.О. Організація обліку розрахунків з персоналом з оплати праці // Держава і регіони. Серія: економіка і підприємництво. – 2009. – №2. – С.180-186

4. Синько Неля Оплата праці: надбавки і доплати // Вісник податкової служби в Україні. – 2009. - №47. – С.33-35

5. Шевчук Л.П., Шевчук А.А. Ринкові підходи до формування і використання коштів на оплату праці та нова парадигма їх аналізу і контролю // Актуальні проблеми економіки. – 2009. - №5(95). – С.249-255

6. Щирба Ірина Тарифна система як основа оплати праці на підприємстві // Галицький економічний вісник. – 2009. - №1. – С.57-64