Канд. екон. наук Король С.Я.
Информационные системы управленческого учета
ИС, которые создавались для ведения бухгалтерского учета,
не позволяют реализовать полноценный управленческий учет деятельности компании.
Они обеспечивают регистрацию, документирование, накопление, бухгалтерскую
обработку и передачу информации о деятельности компании, а проведение расчетов
и формирование аналитических отчетов возлагаются на пользователя. То есть эти
программные продукты предлагают механизм или средство сбора данных для
решения соответствующих управленческих задач, но не решают их.
Таблица 1
Характеристика возможностей бухгалтерских ИС
для ведения управленческого учета
Класс системы |
Основные
характеристики |
Уровень
обеспечения задач управленческого учета |
Мини-бухгалтерия |
Ввод и обработка бухгалтерских записей, синтетический и суммовой
аналитический учет, формирование незначительного количества первичных документов
та отчетов |
Могут быть использованы, как информационная база для
решения отдельных задач управленческого учета |
Универсальные
бухгалтерские системы |
Мощный аналитический учет. Количественный и аналитический учет. Учет
труда и заработной платы. В упрощенном виде обеспечивают ведение учета все
объектов |
Могут решать отдельные задачи управленческого учета по некоторым
объектам и предприятию в целом |
Локальные АРМ |
Комплексное решение отдельных учетных задач несвязанных между собой |
Могут решать различные задачи управленческого учета по определенным
объектам |
Комплекс АРМ |
Достаточно полная реализация учетных задач. Возможность адаптации.
Развернутый аналитический учет. Имеют глубокую специализация
по отдельным объектам учета |
Могут решать различные задачи управленческого учета по объектам и
предприятию в целом |
Финансово-аналитические системы |
Финансовый анализ на основе бухгалтерских данных. Компьютеризация задач
внешнего и внутреннего аудита |
Реализованы отдельные задачи управленческого учета |
Управленческие системы |
Полнофункциональные системы организационного управления с элементами
бухгалтерского учета, планирования, делопроизводства, модулями принятия
решений и т.д. |
Реализован широкий спектр задач управленческого учета |
Задачи анализа и контроля, прогнозирования и бюджетирования, сверки с
финансовой политикой и выбор налоговых альтернатив автоматизированы в управленческих
системах. Собственно понятие “управленческие системы” и развитие таких
систем тесно связаны с постановкой задач автоматизации управления компаниями
или отдельными процессами, решения конкретных управленческих задач. Именно
такими являются ИС классов MRP (планирование материальных ресурсов), MRPII (планирование ресурсов производства), ERP (планирование ресурсов предприятия) и последнего стандарта - CSRP (синхронизация планирования
ресурсов с клиентами).
В Украине
программные продукты для компаний предлагают как отечественные
фирмы-разработчики, так и представительства иностранных компаний. Анализ ИС,
представленных на рынке, показывает, что:
-
иностранные
компании предлагают комплексные многофункциональные ИС для управления
предприятием;
-
отечественные
фирмы представляют программные продукты различных классов, но все чаще не ограничиваются задачами финансового и налогового учета и
предлагают системы управления предприятием.
Принципиальной
разницы между такими поставщиками ИС нет так, как иностранные компании активно
изучают особенности украинского законодательного поля, а отечественные
разработчики программного обеспечения активно используют современные
информационные технологии, изучают опыт зарубежных коллег и
активно его используют для обеспечения всей вертикали принятия решений.
Поэтому средства
автоматизации управленческого учета созданы. На
практике уровень автоматизации зависит, в первую очередь, от готовности
компании к внедрению ИС и от того, насколько полно используются возможности
установленной ИС. Это определяет эффективность её внедрения и, в конечном
счете, достижения целей бизнеса.
Литература:
1.
Аверчев И. Программы,
которые мы выбираем. - http://gaap.ru/biblio/avtor/averchev.
2.
Автоматизация
управленческого учета //Бухгалтерские Вести (приложение к газете "Деловой
Петербург"). - 2002. - № 24.
3.
Ермак В. Где можно
узнать о ERP больше. //Office. - 2001.-№11-12.- C.40-45.
4. Савчук В.П. Практическая энциклопедия. Финансовый менеджмент. – К.: Издательский дом «Максимум», 2005. – 884 с.