Канд. екон. наук Король С.Я.

Киевский национальный торгово-экономический университет, Украина

Информационные системы управленческого учета

С развитием рыночной экономики растет уровень требований к информационной системе (ИС) предприятия. При этом развитие информационных технологий, опыт создании и использования ИС предлагает все новые решения вопроса повышения качества управления компаниями, оптимизации работы персонала, осуществляющего управление поставками, производством, сбытом и компанией в целом, и создания для этого необходимой информационной базы, решения вопросов коммуникации. Анализ предложений показывает, что выбор учетных ИС достаточно широк, ориентирован на разных пользователей и решение разнообразных задач. Можно предположить, что имеет место насыщение рынка и полное удовлетворения требований пользователей ИС.

Исторически на рынке СНГ представлены про­г­рам­м­ные продукты, обеспечивающие различные уровни решения задач учета. В первую очередь, это программы автоматизации бухгалтерского учета. Но запросы современных компаний такие программные продукты удовлетворяют все реже. С ростом профессионализма руководителей компаний растет уровень требований к ИС предприятия и, в частности, учета. Все чаше компании обращаются к управленческому учету и его автоматизации. Так, как управленческий учет осуществляется на базе бух­галтерского учета, логично предположить, что его можно вести с помощью суще­ствующих бухгалтерских ИС. Анализ имеющихся классов программных про­дуктов показывает ограниченность возможностей большинства из них (табл. 1).

ИС, которые создавались для ведения бухгалтерского учета, не позволяют реализовать полноценный управленческий учет деятельности компании. Они обеспечивают регистрацию, документирование, нако­пление, бухгалтерскую обработку и передачу информации о деятельности компании, а проведение расчетов и формирование аналитических отчетов возлагаются на пользователя. То есть эти программные продукты предлагают механизм или средство сбора данных для решения соответствующих управленческих задач, но не решают их.

Таблица 1

Характеристика возможностей бухгалтерских ИС
для ведения управленческого учета

Класс системы

Основные характеристики

Уровень обеспечения задач управленческого учета

Мини-бухгалтерия

Ввод и обработка бух­галтерских за­пи­сей, синте­тический и суммовой аналитический учет, фор­мирование незначительного ко­ли­чества первичных доку­мен­тов та отчетов

Могут быть использованы, как информационная база для решения отдельных задач управленческого учета

Универсальные бухгалтерские системы

Мощный аналитический учет. Количест­венный и ана­литический учет. Учет труда и заработной платы. В упрощенном виде обес­пе­чивают ве­дение учета все объектов

Могут решать отдельные за­дачи упра­вленче­с­ко­го учета по некоторым объек­там и предприятию в целом

Локальные АРМ

Комплексное решение отдельных учетных за­дач несвязанных между со­бой

Могут решать различные за­дачи управленческого учета по определенным объек­там

Комплекс АРМ

Достаточно полная реализация учетных задач. Возможность адап­та­ции. Развернутый аналитический учет. Имеют глубокую спе­циализация по отдельным объектам учета

Могут решать различные за­дачи упра­вленче­с­ко­го учета по объек­там и предприятию в целом

Финансово-аналитические системы

Финансовый анализ на основе бухгалтерс­ких данных. Компьютеризация задач внеш­него и внутреннего аудита

Реализованы отдельные за­да­чи управ­ленче­ского учета

Управленче­ские системы

Полнофункциональные сис­темы органи­за­цион­ного управ­ления с эле­мен­тами бухгал­терского учета, планиро­вания, де­лопроиз­водства, модулями при­нятия решений и т.д.

Реализован ши­рокий спектр задач управленческого учета

Задачи анализа и контроля, прогнозирования и бюджетирования, сверки с финансовой политикой и выбор налоговых альтернатив автоматизированы в управленческих системах. Собственно понятие “управленческие системы” и развитие таких систем тесно связаны с постановкой задач автоматизации управления компаниями или отдельными процессами, решения конкретных управленческих задач. Именно такими являются ИС классов MRP (планирование материальных ресурсов), MRPII (планирование ресурсов производства), ERP (планирование ресурсов предприятия) и последнего стандарта - CSRP (синхронизация планирования ресурсов с клиентами).

В Украине программные продукты для компаний предлагают как отечественные фирмы-разработчики, так и представительства иностранных компаний. Анализ ИС, представленных на рынке, показывает, что:

-   иностранные компании предлагают комплексные многофункциональные ИС для управления предприятием;

-   отечественные фирмы представляют программные продукты различных классов, но все чаще не ограничиваются задачами финан­со­во­го и налогового учета и предлагают системы управления предприятием.

Принципиальной разницы между такими поставщиками ИС нет так, как иностранные компании активно изучают особенности украинского законо­да­тель­ного поля, а отечественные разработчики программного обеспечения активно используют современные информационные технологии, изучают опыт зарубежных коллег и активно его используют для обеспечения всей вертикали принятия решений.

Поэтому средства автоматизации управленческого учета созданы. На  практике уровень автоматизации зави­сит, в первую очередь, от готовности компании к внедрению ИС и от того, насколько полно используются возможности установленной ИС. Это определяет эффективность её внедрения и, в конечном счете, достижения целей бизнеса.

 

Литература:

1.      Аверчев И. Программы, которые мы выбираем. - http://gaap.ru/biblio/avtor/averchev.

2.      Автоматизация управленческого учета //Бухгалтерские Вести (приложение к газете "Деловой Петербург"). - 2002. -  № 24.

3.      Ермак В. Где можно узнать о ERP больше. //Office. - 2001.-№11-12.- C.40-45.

4.      Савчук В.П. Практическая энциклопедия. Финансовый менеджмент. – К.: Издательский дом «Максимум», 2005. – 884 с.